在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐察觉到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出相关解决方案，助力企业实现降本增效，而多账户报销管理正是其中的关键一环。
行业痛点深度解析
- 企业盈利挑战与差旅成本重压
当下企业面临着诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率受到一定压缩，盈利能力也有所降低。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比重，达到了10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用在运营成本中的占比甚至超过了20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。企业传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。
- 新业务场景下的管控难题
在企业拓展下沉市场和开展出海业务的过程中，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的管理。而在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求，举步维艰。多账户报销管理在解决这些问题上具有重要的作用，能够帮助企业更好地应对复杂的差旅管控情况。
解决方案全景呈现
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一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一个强大的“财务大脑”，能够帮助企业实现差旅管理的智能化、高效化。 -
全球资源整合与优质服务保障
通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了国内外丰富的差旅资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的需求。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供贴心、周到的服务。多账户报销管理在这个过程中，能够实现对不同账户的精准管理和高效报销，让企业的差旅费用管理更加有序。
核心功能与卓越优势
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智能管控：差旅活动的安全卫士
合思具备强大的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时发出预警。同时，提供智能差标，实现区县级和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管理更加精细化。此外，还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。多账户报销管理在智能管控的支持下，能够更加准确地记录和分析不同账户的费用情况，为企业提供更有价值的决策依据。 -
资源整合：差旅资源的聚宝盆
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连，提供国际机票低价，并支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店，支持多维度管控和协议线上托管。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家。丰富的资源整合为多账户报销管理提供了更多的选择和便利，能够满足企业不同账户的差旅需求。 -
AI应用：差旅管理的智慧引擎
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让多账户报销管理更加智能化、自动化，提高了报销的效率和准确性。 -
线下消费解决方案：线下消费的无缝对接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了线下消费报销的难题，让多账户报销管理能够延伸到线下场景，实现线上线下的一体化管理。 -
电子会计档案管理：数电票时代的得力助手
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。多账户报销管理与电子会计档案管理相结合，能够更好地记录和保存企业的差旅费用信息，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与成功案例
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下沉市场的精准管控
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。多账户报销管理在这个案例中，能够对不同地区、不同账户的差旅费用进行精准管理，帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制成本。 -
合规管控的有力保障
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善了差旅制度并加强了数据监控。多账户报销管理在合规管控方面发挥了重要作用，能够对不同账户的费用进行严格审核，确保企业的差旅费用合规。 -
节省成本的显著成效
在2023 – 2024年，使用合思相关解决方案的企业超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。多账户报销管理通过智能管控和精准分析，能够帮助企业有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率。特别是多账户报销管理，为企业的差旅费用管理提供了更加全面、精准、高效的解决方案。如果您想进一步了解合思的多账户报销管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
