在当今汹涌的数字化浪潮之中，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。诸多企业在财务管理的漫漫征途中，遭遇了重重痛点。报销流程仿若迷宫，繁琐复杂；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重；预算执行则像蒙上了一层神秘的面纱，缺乏透明度。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新能力，精心打造出一系列财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，尤其在优化企业差旅合规流程方面表现卓越。
行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在布满荆棘的道路上艰难前行，面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，颠簸且不顺畅，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同陈旧的新闻，失去了时效性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐冗长，让人望而生畏。
集团型公司的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法交汇，票款进度难以把控。集团化管理面临着巨大的挑战，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控急需财务给予更多的支持。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行一般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。企业差旅合规流程在这些痛点的影响下，变得异常艰难。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化服务，犹如一座坚固的桥梁，连接起企业财务管理的各个环节，尤其为企业差旅合规流程提供了有力保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让数据如同灵动的水流，实现了互通。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同为预算管理装上了精准的导航系统。合同管理台账规范了合同管理流程，让合同管理更加有序。发票智能校验提高了发票识别效率，如同给发票识别装上了快速的扫描仪。自动生成凭证则让人工操作成为历史，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
在合思的体系下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让企业差旅合规流程变得轻松简单，如同在平坦的高速公路上驾车前行。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业差旅合规流程更加高效。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：开启报销新时代
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，如同给报销工作装上了智能眼睛。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让企业差旅合规流程更加便捷。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成：守护财务合规防线
合思能够解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为企业差旅合规流程保驾护航。 - 银企直联与业务付款打通：提升工作效率与准确性
合思将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业差旅合规流程更加安全可靠。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工在企业差旅合规流程中感受到前所未有的轻松。 - 财务：释放精力专注价值
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，让企业差旅合规流程中的财务工作变得更加高效。 - 管理：全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业差旅合规流程在科学的管理下有序进行。
典型场景：合思应用的多元舞台
合思的解决方案在众多典型场景中都发挥着重要作用。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中，合思为企业提供了有力的支持。无论是个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、发票管理、合同流程控制，还是移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景，合思都能游刃有余地应对。在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等特殊场景中，合思同样展现出了强大的适应性，为企业差旅合规流程的优化提供了全方位的保障。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
众多企业通过与合思合作，在财务管理方面取得了显著的成效，企业差旅合规流程得到了极大的优化。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 +发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
北京中亦安图科技股份有限公司的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
北京长亭科技有限公司的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善了已有系统流程，节省了财务人员基础工作流程。报销与申请单关联，消费透明可追溯，完善了财务报销流程。使用合思商城降低了因公消费成本，利用项目台账实现了数据透明，已有系统深度集成。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司的员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。系统集成畅通链接数据，实现了高效利用、及时分析。发票电子化管理做到了有据可查、有源可溯，提高了查账速度。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，获取专属的企业差旅合规流程优化方案，开启财务管理的新篇章！
