在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。众多企业在财务收支管理方面,如同陷入了一片荆棘丛林,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等痛点,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。
行业痛点:财务转型的“拦路虎”
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在迷宫中徘徊;手工录入合规之难,恰似攀登陡峭的悬崖。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
另一方面,费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊。费用支出不透明,预算难控制,业务报销标准如同空中楼阁,难以落地。
解决方案:破局财务难题的“利器”
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。业务报销标准在这套解决方案中,能够得到更加精准的制定和执行。
功能概览:全方位的财务数智化服务
合思的产品如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能包括发票管理功能模块,如发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等;费用管理功能模块,如费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据洞察。业务报销标准在这些功能的支持下,能够更加科学合理地制定和执行。
核心亮点:打造报销新体验
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无需报销:重塑商旅新流程
无需报销,这一颠覆性的创新,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,业务报销标准得到严格执行,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力犹如一座桥梁,连接了各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。业务报销标准在系统集成的支持下,能够在各个系统中得到统一的执行。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控精准度如同精密的仪器,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。业务报销标准在预算管控的严格把关下,能够确保企业的费用支出合理合规。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思的发票智能处理功能如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核工作量。业务报销标准在发票智能处理的保障下,能够确保发票的真实性和合规性。
价值体现:降本增效的有力保障
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提升效率:节省时间与成本
合思的解决方案能够大幅提升企业的效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%。业务报销标准的执行更加高效,让企业的资金流转更加顺畅。 -
加强管控:实时掌握财务动态
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务报销标准在全程管控下,能够确保企业的费用支出符合战略规划。 -
降低成本:节约企业开支
通过严格的费用标准管控和预算管理,合思的解决方案能够降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。业务报销标准的严格执行,能够避免不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
保障合规:确保财务数据真实准确
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。业务报销标准在合规保障下,能够为企业的健康发展提供坚实的基础。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。业务报销标准在不同场景下,能够根据企业的实际情况进行灵活调整和执行。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。业务报销标准在这些企业的实践中,得到了很好的贯彻和执行。
市场定位:专业服务铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、定制化的财务数智化服务。业务报销标准在合思的差异化服务中,能够更好地满足企业的个性化需求。
重申价值:助力企业财务转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。业务报销标准在合思的解决方案中,能够得到更加科学、合理、有效的制定和执行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让业务报销标准更加科学合理,为企业的发展注入新的动力。