在当前经济环境下，企业面临着净利润下滑、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业的成本效益有着至关重要的影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了差旅智能助手这一解决方案，旨在帮助企业应对差旅管控难题。
产品背景：企业差旅管控的困境与挑战
在当前的商业环境中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临着巨大的压力。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的差旅成本压力并未减轻。为了压缩成本，企业采用组织瘦身、降低预算等硬控手段，但这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临着空前的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化；而出海业务则面临着海外差旅资源分散等问题。数电票时代的到来，也给企业带来了线下差旅费用管控盲区、会计凭证管理难等挑战。差旅智能助手正是在这样的背景下应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了可能。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
差旅智能助手为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为更加科学的“智控”模式。它可以让企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，让企业在差旅管控方面更加得心应手。差旅智能助手就像是企业差旅管理的一位贴心管家，为企业的差旅管控提供全方位的支持。
核心功能与优势：打造全方位差旅体验
- 线上线下融合：差旅消费的无缝对接
差旅智能助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管，还支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案的推出，让企业员工的线下消费也能得到有效管理。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
无论是线上的预订还是线下的消费，差旅智能助手都能将其有机结合起来，为企业提供无缝的差旅消费体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌控差旅成本。差旅智能助手就像是一座桥梁，连接了企业差旅的线上线下世界，让差旅管理更加便捷高效。
- 国内外资源整合：全球差旅的强大支持
差旅智能助手整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。在用车方面，它覆盖73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务。而且，多语言版本的设计，满足了海外员工自助下单的需求。
企业无论是在国内还是国外开展业务，差旅智能助手都能提供丰富的资源支持。员工可以轻松地在全球范围内预订到合适的酒店和交通工具，企业也能通过资源整合降低差旅成本。差旅智能助手就像是一位全球差旅专家，为企业的海外业务拓展提供坚实的保障。
- 管控与体验兼顾：智能差旅的平衡艺术
差旅智能助手具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。它还提供优惠券和合力省等优惠活动，并且有买贵赔的保障。在预算管理方面，订单实时占预算，多账户管理也让企业的资金管理更加灵活。此外，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够及时了解差旅情况，进行有效的风险控制。
在管控差旅成本的同时，差旅智能助手也注重员工的体验。员工可以享受到各种优惠和保障，而企业则能通过智能化的管控手段实现成本控制和风险防范。差旅智能助手就像是一位平衡大师，在管控与体验之间找到了完美的平衡点。
- AI智能规划：差旅管理的智慧引擎
差旅智能助手引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划出最优的行程方案，AI自动下单助手则能快速完成订单的下单操作，AI风控可以及时发现并防范差旅过程中的风险，AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。
AI技术的应用让差旅管理更加智能化、高效化。它能够根据企业和员工的需求，提供个性化的服务和建议，为企业的差旅管理带来了全新的变革。差旅智能助手就像是一台智慧引擎，驱动着企业差旅管理向更高的水平发展。
应用场景与案例：差旅智能助手的实战价值
- 下沉市场：精细化管控带来成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控难题。与差旅智能助手合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例充分展示了差旅智能助手在下沉市场的精细化管控能力。通过对差标的精准控制，企业能够在满足业务发展需求的同时，有效降低差旅成本。差旅智能助手就像是一把精准的手术刀，帮助企业在下沉市场中精准地切割差旅成本这块“蛋糕”。
- 出海业务：风控与制度完善的利器
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业差旅成本。应用差旅智能助手系统后，企业通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
差旅智能助手的风控功能能够帮助企业及时发现差旅过程中的违规行为，为企业完善差旅制度提供有力的数据支持。它就像是企业差旅管理的一双“火眼金睛”，让企业能够及时发现并解决问题，避免不必要的损失。
- 线下消费管控：消灭管理“盲区”
差旅智能助手的易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
企业员工的线下消费得到了有效管理，不仅提高了员工的工作体验，也让企业对差旅成本的掌控更加全面。差旅智能助手就像是一位细心的管家，把企业员工的线下消费管理得井井有条。
- 数电票时代：档案管理的智能升级
在数电票时代，差旅智能助手的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业在数电票时代面临的会计凭证管理难题得到了有效解决，差旅智能助手为企业的数字化转型提供了有力的支持。它就像是企业数字化档案管理的一座灯塔，指引着企业在数电票时代的航程。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，差旅智能助手为企业提供了有效的应对之策。企业应抓住机遇，选择差旅智能助手这一无需报销平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的转型升级，挖出更多净利润。立即行动，与合思携手，开启智慧差旅管控之旅，还可免费试用差旅智能助手，共同迎接更可期待的商业未来。
