在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这种快速的增长也给企业带来了诸多挑战，比如成本的不断上升以及管控难度的增大。在这样的背景下，财务数据信息化成为了企业解决差旅管理难题的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效。下面，我们将通过一家上市公司的实际案例，详细了解合思在财务数据信息化方面的卓越表现。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
该企业是一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着重重困境。
员工报销体验感极差。报销流程漫长且繁琐，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工无论身处何地，都难以便捷地完成报销。此外，员工还需要个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务人员被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据也是一大难题。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板难以做出准确的决策，企业的运营效率也受到了影响。在财务数据信息化缺失的情况下，企业的差旅管理就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
合思全方位解决方案开启新篇章
合思针对该企业的痛点，提供了一套全方位的财务数据信息化解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
核心功能强大且实用。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业的差旅管理提供了全面的支持。
具体实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加便捷。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。管理洞察与数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，为企业切除了差旅管理中的“毒瘤”，让企业的差旅管理步入正轨。
显著成果见证财务数据信息化威力
通过合思的财务数据信息化解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到有价值的工作中。
企业与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。在财务数据信息化的助力下，企业的差旅管理变得更加高效、透明，企业的运营成本也得到了有效控制。
在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营的需求将更加迫切。合思凭借其专业的财务数据信息化解决方案，帮助企业解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您也想解决企业差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思的财务数据信息化解决方案为您的企业插上腾飞的翅膀。
