在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖掘出更多净利润。接下来，我们将通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团，深入了解财务数智化转型如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月差旅费高达数十万，涉及近500人的高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核和做账的压力巨大。
门店多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：自动化账务处理破局之道
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动校验费标和差标，确保出差费用符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率，降低了错误率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在核算方面，合思系统实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成效：降本增效提升周转率
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思系统还助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的转型之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在自动化账务处理方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务报销、发票管理、核算等方面的难题，实现降本增效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验自动化账务处理带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务转型的新篇章。
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