在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。然而，当前企业在电子凭证管理，尤其是出差费用归档方面，面临着重重挑战。合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些棘手问题。
行业痛点：出差费用归档迷雾重重
企业在出差费用归档等电子凭证管理中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账，把出差费用相关的电子凭证打印出来进行归档，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了纸张的浪费。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。而且，企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，对于出差费用的发票等凭证，需要人工一张张核对，耗时耗力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，出差费用涉及的机票、酒店发票、餐饮发票等，格式各不相同，协同管理难度极大。同时，电子凭证容易丢失，一旦出现系统故障或人为失误，出差费用相关的电子凭证可能就会消失不见。此外，员工对电子凭证相关政策认知不足，在出差过程中不能正确处理费用凭证，企业在会计凭证存储和报销流程上存在合规风险，出差费用归档的合规性也难以保证。
解决方案概述：打造出差费用归档数字通路
合思提供了一套全面的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在出差费用管理方面，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像为出差费用归档搭建了一条标准化的数字通路。无论是机票、酒店发票还是其他出差费用凭证，都能在这个标准下进行统一处理，打通电子凭证会计处理全流程各环节，让出差费用归档更加顺畅。
核心功能亮点：出差费用归档的智能引擎
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。在出差费用归档方面，这些功能协同作用，形成了一个强大的智能引擎。
该平台具备强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接，让出差费用数据在不同系统之间流畅传输。同时，它拥有易于上手的学习曲线，员工无需复杂的培训就能快速掌握使用方法。多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护则确保了出差费用等数据的安全。
用户收益：出差费用归档降本增效
合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润，在出差费用归档方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低企业运行成本和社会资源消耗，通过数字化的出差费用归档，节约了大量的工时、纸张和档案管理费用。
提高财务管理效率，减少人工操作和错误，实现财务全流程数字化闭环。员工在出差结束后，无需繁琐的手工报销流程，系统自动处理出差费用的采集、审核和归档，实现财务全流程数字化闭环。提升员工数字化意识和报销体验，减少工作量，员工可以更专注于业务工作。保障电子凭证数据安全，降低审计和税务风险，出差费用的电子凭证数据得到了安全保障，企业在面对审计和税务检查时更加从容。
典型场景：出差费用归档全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了企业日常的商旅、费用报销、财务收支管理等场景，在出差费用归档方面实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡进行消费，出差费用均可实现无需报销。
员工在出差过程中，通过线上平台预订机票和酒店，系统自动采集相关费用信息，无需员工手动录入。线下消费时，使用易商卡支付，费用也能自动同步到系统中。出差结束后，系统自动完成费用的审核和归档，真正实现了出差费用归档的全场景数字化管理。
客户成功案例：出差费用归档成效显著
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，在出差费用归档方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌的员工出差费用管理更加规范，归档流程更加高效，为企业节省了大量的成本。
某业务企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，出差费用的报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务人员从繁琐的出差费用报销和归档工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在出差费用归档方面，该品牌建立了完善的数字化管理体系，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用归档方面，该品牌实现了从费用产生到归档的全流程数字化管理，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业财务数字化转型，尤其是出差费用归档提供了有力支持。如果您的企业也面临出差费用归档等财务管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思带来的企业财务数智化之旅。
