在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了一套全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业实现卓越的财务支出控制。
市场形势：差旅成本，企业利润的隐秘关键
在当下的商业环境中，企业发展步入了新的阶段，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动，特别是在高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。随着疫情的逐渐缓解，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本大幅增加，给企业的财务支出控制带来了巨大的压力。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：短期降本与长期发展的矛盾
企业在进行差旅管控时，常常采用“硬控”的方式。这种方式虽然能够在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。毕竟，员工是企业最宝贵的资产，员工体验的下降可能会导致员工满意度降低，进而影响工作效率和企业的整体业绩。因此，如何在控制成本的同时，保障员工的体验，是企业在差旅管控中面临的一大难题。 -
下沉市场迷雾：区县差旅成本精准控制难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业新的增长点。然而，在下沉市场的拓展过程中，企业面临着差旅管控的难题。目前，企业的管控维度往往仅到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。这就导致在下沉市场的差旅支出难以得到有效的管理，增加了企业的财务支出控制难度。 -
出海征程羁绊：国际差旅资源与信息困境
企业的出海业务不断增加，国际差旅也随之增多。但国际差旅存在资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际差旅的安排和管理上困难重重。不同国家和地区的文化、政策差异较大，如何整合国际差旅资源，确保信息的及时准确，是企业在出海差旅管理中需要解决的重要问题。 -
线下管控盲区：费用真实性与凭证管理挑战
线下差旅费用的管控一直是企业差旅管控的“盲点”。由于线下消费的特殊性，费用的真实性难以判断，同时，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。如何确保线下差旅费用的真实性和合规性，以及如何实现会计凭证的有效管理，是企业在财务支出控制中需要重点关注的问题。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
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硬控转智控：精细化规则与数字化管控
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现差旅的无感管控。例如，“合力省”奖励计划，能够激励员工在差旅过程中主动节约成本；灵活差标管控，可以根据不同的业务场景和员工需求，设置合理的差旅标准；BI差旅风控系统，则可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正违规行为，为企业的财务支出控制提供有力保障。 -
下沉市场深耕：区县资源整合与差标科学设置
合思与OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。同时，科学设置差标管控金额，能够根据不同地区的经济发展水平和物价水平，合理确定差旅标准，实现对区县差旅成本的精准控制。这样，企业在下沉市场的拓展过程中，能够更好地控制差旅成本，提高财务支出控制的效果。 -
出海之旅护航：全球资源整合与多维度管控
针对企业的出海差旅需求，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，支持多维度管控。同时，配备7*24小时中英文客服，为企业的国际差旅提供全方位的服务。无论是在资源整合还是在服务保障方面，合思都能够帮助企业解决出海差旅管理中的难题，实现对国际差旅成本的有效控制，提升企业的财务支出控制能力。 -
线下消费破局：易商卡全场景覆盖与自动入账
为了解决线下差旅费用管控的难题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费的全场景覆盖，能够自动获取凭证并进行入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，无需手动收集和整理凭证，系统会自动完成相关操作，大大提高了线下差旅费用管控的效率和准确性，为企业的财务支出控制提供了更加便捷的手段。 -
数电票应对之策：电子会计档案智能管理
在数电票时代，合思建设并迭代了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够对电子会计凭证进行有效的管理，确保凭证的真实性、完整性和合规性。同时，通过数据关联和智能分析，能够为企业的财务决策提供有力支持，进一步提升企业的财务支出控制水平。
竞争优势：专精特新铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域具有强大的竞争优势。企业累计融资超15亿，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的优势。全场景覆盖意味着企业的各种差旅需求都能够在平台上得到满足；全流程管控则确保了从差旅申请到费用报销的每一个环节都能够得到有效的管理；全员参与则能够提高员工的参与度和积极性，共同推动企业的差旅管控工作。通过这些优势，企业能够获得高性价比的差旅资源，降低差旅成本，实现卓越的财务支出控制。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的趋势。AI技术的应用将为企业的差旅管控带来更加智能化、自动化的解决方案，进一步提升企业的财务支出控制能力。
成功案例：实践见证卓越成效
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风控显威：制度完善与数据监控升级
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。这一举措不仅有效控制了差旅成本，还提高了企业的合规性，为企业的财务支出控制提供了有力保障。 -
下沉发力：区县差标管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，提升了财务支出控制的效果。 -
合力省金：超标订单下降与费用节省
合思的“合力省”项目取得了显著的成效。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”项目在控制差旅成本方面的有效性，为企业的财务支出控制做出了重要贡献。
服务体系：全方位保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工不同的预订需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是在国内还是国外，员工在遇到问题时都能够得到及时的帮助和支持。
合思的商城整合了全球资源，支持多维度管控，为企业提供一站式差旅服务。企业可以在商城上一站式完成机酒预订、用车安排等差旅事项，大大提高了差旅安排的效率。通过全方位的服务体系，合思能够为企业的差旅管理提供有力保障，实现企业的财务支出控制目标。
结语：拥抱合思，开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的商业环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何在控制成本的同时，保障企业的发展，是企业需要思考的重要问题。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，通过科学的差旅管控，企业能够在财务支出控制方面取得显著的成效，挖掘更多的净利润。
企业应积极拥抱合思的方案和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。通过合理的成本控制和高效的运营管理，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验差旅管控解决方案的卓越效果。赶快行动起来，开启差旅管理的新征程，迎接更可期待的商业未来！
