在我国电子凭证改革的汹涌浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。企业站在这一时代的前沿，却在会计档案管理领域遭遇重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案管理平台，为企业在电子档案合规管理的征程中照亮前行的道路。
电子凭证变革下的档案管理困境
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面铺开数字化电子发票的使用，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，企业在电子档案合规管理方面却仿佛陷入了一片沼泽。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的会计档案管理模式下，归档工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重；查找档案更是耗时费力，效率低下；管理成本居高不下，成为企业发展的沉重负担；同时，还面临着合规性方面的潜在风险。COMMUNE 幻师也未能幸免，成本高昂、效率低下、合规困难等问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。众多企业在纸质档案管理上，在时间、空间、人力、成本和合规性等多个维度都面临着巨大的挑战。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
合思档案管理平台的问世，宛如一道曙光，穿透了企业会计档案管理的重重迷雾。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为不同企业量身定制针对性的解决方案。
对于好想你而言，合思档案管理平台实现了数据同源，如同为企业构建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通。自动组装审计功能，大大减轻了企业的审计负担，提高了审计效率。实物高效管理则让企业的档案管理更加有序。COMMUNE 幻师借助合思档案管理平台，上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。自动化归档让繁琐的档案整理工作变得轻松简单，财务数据分析则为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能：打造电子档案合规管理的坚固堡垒
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子档案合规管理提供了坚实的保障。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和资源，只需轻点鼠标，即可快速获取所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案归集更加高效。该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，开放式接口互联和自主采集功能，让企业能够轻松获取各种来源的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的准确性和效率。预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，确保档案的规范性和完整性。基础管理中的精准权限管控，让企业能够根据不同员工的职责和权限，对档案进行严格的访问控制；档案目录灵活扩展功能，则满足了企业不断发展变化的档案管理需求。档案服务中的辅助审计、项目管理和统计分析等功能，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思档案管理平台的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源透明流转便于监控分析，让企业能够实时掌握档案的动态，及时发现和解决问题。
多行业成功案例：电子档案合规管理的典范
合思档案管理平台在多个行业都有众多成功的应用案例，成为电子档案合规管理的典范。
在食品行业，好想你通过合思档案管理平台，减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率。在餐饮行业，COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这一显著的成效不仅体现了企业在环保方面的社会责任，还为企业节省了大量的资金。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 +/年。不同行业的企业通过合思档案管理平台，都实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。
电子档案合规管理是企业在数字化时代的必然选择。合思档案管理平台凭借其强大的功能、卓越的优势和众多的成功案例，成为企业电子档案合规管理的首选方案。
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