在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足且流程冗长,就像陷入了一个迷宫,让人迷失方向。销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在黑暗中摸索,找不到方向。原有系统不及预期,费控管理体验差,员工如同在泥泞的道路上行走,举步维艰。手工做账工作量大,报表分析严重滞后,企业如同在迷雾中航行,无法准确把握方向。
OA系统只审批不费控,手工报销周期长,员工如同在漫长的等待中煎熬。十余种费用管控流程复杂,员工报销难识别审批人,如同在错综复杂的网络中迷失了自我。发票处理难度大,基础操作耗时长,财务人员如同在繁重的任务中苦苦挣扎。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,如同在没有缰绳的马背上,难以控制方向。
多TMC平台数据分散,沟通成本高,信息孤岛难整合,费控标准不统一,企业如同在碎片化的世界中难以拼凑完整的图景。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,从采购到付款的内部效率待提升,费用类型复杂,财务稽核和做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,「采、付、销」等流程割裂,导致各类费用难管控。
报销场景多,报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,财务计提频繁,资金去向不易管控,OA系统功能局限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,导致费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代,导致财务管理缺抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作,信息反复核对低效易出错,费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,发票量大,查验繁琐,费控易出错,多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计,缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,人员分散,跨地区报销周期长,成本高,合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,费用支出不透明,预算难控制,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制,纸质报销流程较长,手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等。
解决方案概述:合思打造财务数字化转型的通途
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一座桥梁,连接起企业财务数字化转型的彼岸。
系统集成将众多孤立的系统整合在一起,实现数据的流通和共享,让信息不再成为孤岛。预算管控如同一个精准的罗盘,为企业的费用支出指引方向,确保预算得到有效执行。对公付款与合同管理紧密结合,如同两个齿轮相互咬合,协同工作。发票智能校验和自动生成凭证,如同一个智能助手,减轻了财务人员的工作负担。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动审批和AI技术OCR自动识别,如同两个翅膀,让报销效率飞速提升,保证信息准确,减少手工填单工作量。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。灵活的流程管理,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板和费用类型,员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度。
项目管理台账方便业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息,随时查询付款进度和合同执行进度。体系化合同管理整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程,提高效率和管理水平。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨明珠
合思费控系统拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的明珠,照亮企业财务数字化管理的道路。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和操作体验的全面革新。无需报销模式让员工摆脱繁琐的报销流程,真正享受数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加有序。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。灵活的流程管理,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板和费用类型,员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度。
项目管理台账方便业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息,随时查询付款进度和合同执行进度。体系化合同管理整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程,提高效率和管理水平。
用户收益:合思方案为企业带来的丰硕果实
企业应用合思财务数字化解决方案后,收获了丰硕的果实。
员工报销周期大幅缩短,效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。财务核算效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。
报销效率提升。江西中机报销效率提升80%,斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。预算管控有效落地。汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用管控失控。对公业务管控提升。汉威科技集团对公业务包含多种业务场景,可实时监控合同的付款和回票进度。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。多维度的报表数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
员工幸福感提升。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
释放财务工作量,创造更多价值。可孚医疗释放财务工作量,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅预算节省。赛傲生物差旅预算节省100万元。加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。雄帝科技加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
报销和审批流程便捷。中亦科技员工差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。财务核算和付款效率提升。长亭科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
解决企业财务三大工作难题。奥比中光实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。活跃用户多,系统使用活跃度高。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。内控流程效率提升。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。猫人预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的舞台上提供了有力的支持。
无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程,享受便捷的数字化体验。商旅出行场景中,合思方案能够实现差旅申请与订购统一关联,多系统集成,让出行更加顺畅。销售费用管理场景下,有效管控销售费用,提高费用使用效率。
预算管控场景中,精准控制预算,确保预算得到有效执行。系统集成场景将众多系统整合在一起,实现数据的流通和共享。报表分析场景为管理者提供及时、准确的数据分析,帮助企业做出科学决策。
个人报销场景简化员工报销流程,提高报销效率。对公付款场景实现对公付款与合同管理的协同,确保付款准确、及时。费用精细管理场景对各类费用进行精细化管理,提高费用使用效益。
自动生成凭证场景减轻财务人员的工作负担,提高财务工作效率。发票管理场景实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。合同流程控制场景规范合同管理流程,提高合同执行效率。
移动报销场景让员工随时随地进行报销,提高报销的及时性。移动化分析报表场景让管理者随时随地查看报表数据,掌握企业运营情况。广泛连接场景连接多系统,实现数据互通和操作体验的全面革新。
信用管理场景有效管理企业信用,降低信用风险。里程补贴场景合理计算里程补贴,提高员工积极性。学术推广活动预算管理场景对学术推广活动的预算进行有效管控。
专家库信息管理场景高效管理专家库信息及费用。返利申请场景规范返利申请流程,确保返利准确、及时。企业报账场景简化企业报账流程,提高报账效率。
项目管理场景方便业务人员进行项目立项、付款进度查询和合同执行进度跟踪。差旅自动报销场景实现差旅报销的自动化,提高报销效率。合同台账场景规范合同管理,支持分期付款,付款记录可查。
客户成功案例:合思方案的真实见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效,成为合思方案的真实见证。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著。
海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业引入合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技引入合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光应用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云引入合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云应用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人引入合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,员工