在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在会计票据处理以及电子凭证管理领域，依旧面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，应时而动，推出了合思档案，旨在为企业解决会计票据处理难题，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品背景与行业痛点：会计票据处理的困局
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为会计票据处理带来了一定的便利。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，在会计票据处理过程中暴露出了诸多弊端。
归档难题是其中之一。纸质档案的整理和归档工作繁琐且耗时，大量的会计票据需要人工逐一分类、装订，不仅效率低下，还容易出现错误。查找慢也是困扰企业的一大问题。当需要查找某一份会计票据时，往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力、物力进行保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理还存在不合规的风险，随着国家对电子凭证管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理方式已经无法满足电子凭证全流程无纸化的需求，在会计票据处理方面显得力不从心。
解决方案概述：合思档案打通会计票据处理全流程
面对企业在会计票据处理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。在会计票据处理过程中，无论数据来源多么复杂，都能快速、准确地进行采集。同时，它支持大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。它能够对采集到的会计票据数据进行智能关联，自动完成档案的组装和制作。在这个过程中，还会进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和准确性。
精准权限管控管理档案，让企业能够根据不同的岗位和职责，灵活设置档案的访问权限。档案目录可以灵活扩展，水印管理进一步保障了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行规范化管理。
多维检索一站式预览利用档案，为会计票据处理提供了极大的便利。企业可以通过多种维度对档案进行检索，实现一站式预览。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让会计票据处理更加高效、便捷。
核心功能与优势：会计票据处理的得力助手
合思档案在会计票据处理方面具有诸多核心功能和优势。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。企业员工无需再像传统纸质档案管理那样，为了查阅一份会计票据而进行繁琐的打印操作。只需要在系统中进行简单的操作，就可以快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率，同时也节约了纸张和打印成本。
混序归集免组装，让会计票据的归集更加灵活。无论票据的顺序如何，都可以进行混序归集，系统会自动完成组装，减少了人工干预，提高了工作效率。
智能采集功能，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了会计票据数据的准确采集。在实际的会计票据处理过程中，大文件的处理往往是一个难题，而合思档案的大文件自动切割功能，能够将大文件分割成多个小文件，便于系统进行处理。数电票自动化解析功能，则能够快速、准确地识别数电票的信息，提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测，确保了档案的合规性和准确性。在会计票据处理过程中，合规性是至关重要的。合思档案通过严格的检测机制，对档案进行全面检测，避免了因档案不合规而带来的风险。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在会计票据处理过程中，档案的安全和规范管理是企业的重要需求。合思档案通过精准的权限管控和规范的管理机制，满足了企业的这一需求。
多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让会计票据处理更加便捷高效。企业可以通过多种维度对档案进行检索，实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。在线借阅功能，让员工可以随时随地借阅所需的档案，提高了工作的灵活性。异构系统联查功能，则可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、便捷。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等方面。在会计票据处理过程中，自动化归档功能可以将大量的重复性工作交给系统完成，减少了人工操作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需的会计票据信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业能够更好地掌握会计票据的处理情况，及时发现问题并进行解决。
应用场景与案例：会计票据处理的成功实践
合思档案在多个行业的会计票据处理中得到了广泛应用。
食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都选择了合思档案来解决会计票据处理难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在会计票据处理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高会计票据处理效率、降低成本方面的强大实力。
还有COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，在会计票据处理方面也取得了巨大的进步。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够降低企业的运营成本，还能够提高企业的运营效率。
结尾：开启会计票据处理的新篇章
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，在会计票据处理方面具有显著的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在会计票据处理领域更加得心应手。
如果您的企业也面临会计票据处理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在会计票据处理方面的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启会计票据处理的新篇章。
