在科技飞速发展的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这为企业数字化升级带来了新的机遇与挑战。尤其是在财务档案管理方面，企业面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一市场需求，推出了合思档案，为企业数字化升级提供了有力的支持。
传统管理痛点，阻碍企业数字化升级
当前企业在财务档案管理上，传统模式的弊端日益凸显，严重阻碍了企业数字化升级的步伐。
首先是纸质档案归档难题。在传统管理模式下，企业需要耗费大量的人力、物力和时间来对纸质档案进行分类、整理和归档。员工们需要手动将各种票据、凭证等资料一一整理，不仅效率低下，而且容易出现错误。
其次，查找困难也是一大痛点。当企业需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，这无疑会影响工作效率。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量越来越多，查找难度也越来越大。
再者，成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保管也需要投入一定的人力和物力，如防潮、防火、防虫等措施都需要费用。
最后，合规风险不容忽视。在数字化时代，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业合规经营的要求。一些企业可能会因为档案管理不善而面临税务风险、审计风险等问题，这对企业的发展带来了潜在的威胁。
全流程打通，推动企业数字化升级
合思档案凭借其强大的功能，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业数字化升级提供了有力的保障。
智能采集是合思档案的一大亮点。它能够通过开放式接口互联自主采集各种电子凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。企业可以将各种来源的电子凭证自动导入到系统中，节省了大量的时间和精力。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。系统会对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。这使得档案管理更加有序，提高了工作效率。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅等方面。企业可以方便地对档案进行管理，随时查找和使用所需的档案。而且，系统还支持对档案进行权限设置，确保档案的安全性和保密性。
档案服务则为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。它能够实现智能关联自动组装，将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。这不仅提高了档案的完整性和准确性，也方便了企业对档案的利用。
便捷高效优势，加速企业数字化升级
合思档案具有众多便捷高效的优势，能够加速企业数字化升级的进程。
便捷调阅不打印是其显著特点之一。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保理念。这使得档案的利用更加便捷高效，提高了工作效率。
混序归集免组装则为企业带来了更大的便利。系统能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。企业可以将各种来源的电子凭证随意导入到系统中，系统会自动进行整理和分类，节省了大量的时间和精力。
自动化归档告别了重复性工作。合思档案能够自动对电子凭证进行归档，无需人工干预，这使得员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，自动化归档也提高了档案的准确性和完整性，减少了错误和遗漏。
档案数据同源透明流转便于监控分析。合思档案系统中的档案数据来源一致，并且能够实现透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。这有助于企业提高管理水平，做出更加科学的决策。
成功案例见证，引领企业数字化升级
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分证明了其在推动企业数字化升级方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过系统的智能采集和自动化归档功能，公司减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业的发展带来了实实在在的好处。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。系统的便捷调阅和混序归集功能，使得公司实现了纸张使用量减少88%的目标，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保理念，为企业树立了良好的社会形象。
在当前经济环境下，企业数字化升级的需求日益迫切。合思档案以其强大的功能、便捷高效的优势和众多成功案例，成为了企业数字化升级的理想选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业数字化升级的新篇章！
