在企业数字化转型的时代洪流中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业化解财务困局，在差旅费用报表管理等方面取得显著成效。
动力源财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，自研系统犹如一颗隐藏的“雷”，给企业的财务效率和管理水平带来了诸多挑战。多系统操作体验差，让员工在不同系统之间疲于奔命。系统割裂、数据分散的状况，使得差旅费用报表等重要财务数据难以整合与分析。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等痛点，如同重重枷锁，严重制约了企业的发展步伐。差旅费用报表的生成变得繁琐且低效，财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些问题。
合思量身定制财务良方
面对动力源的诸多难题，合思迅速“对症下药”，为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地反映在差旅费用报表等相关财务数据中，为报表的生成提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，进一步提升了差旅费用报表的准确性和完整性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程不仅提高了工作效率，还使得差旅费用报表的生成更加便捷和准确。差旅费用报表能够实时反映企业的差旅费用支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以更加方便地获取和整合各类数据，进一步优化差旅费用报表的分析和管理。差旅费用报表不再是孤立的数据集合，而是成为企业决策的重要依据。
动力源应用方案成效斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用报表管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅费用报表的生成也更加及时，能够及时反映员工的差旅费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅费用报表的分析和解读也更加深入，为企业的决策提供了更加精准的依据。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用报表成为了管理者了解企业差旅费用支出情况的重要窗口，通过对报表的分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，优化企业的财务管理。
携手合思开启高效财务管理新篇
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。在差旅费用报表管理等方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业能够更加精准地掌握差旅费用支出情况，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在差旅费用报表管理等方面的卓越优势，让企业的财务管理更上一层楼。
