在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅速扩张，企业传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。合思档案应运而生，致力于帮助企业解决档案管理难题，实现财务信息共享，推动财务数字化转型迈向新高度。
风云变幻：产品背景与行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票管理有着其特殊要求，例如必须以XML格式进行存档。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管们被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间和管理成本，而且从中提取有价值的数据用于决策更是难上加难。财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥乏味的现状。日复一日地处理堆积如山的档案，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，大量的耗材和庞大的存储空间需求，让企业的运营成本不断攀升。隐形成本也不容小觑，手工装册和查询的低效，使得工作时间被白白浪费。同时，高合规风险如影随形，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来法律风险。在这样的困境下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，以实现财务信息共享，提升企业的竞争力。
精准破局：解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，实现财务信息共享。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务信息进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合相关政策法规的要求。助力决策数智化，通过对财务信息的深入分析，为企业的战略决策提供科学依据。最终实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务来说，合思档案可以显著提高工作效率，减少繁琐的手工操作。实现数据同源透明流转，确保财务信息在不同部门之间的准确传递和共享。轻松完成档案管理，让档案管理工作变得更加简单、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以在线进行档案查阅和审核，提高审计效率。一键查询借阅和权限管理功能，使得档案的查阅和借阅更加规范、安全，保障了财务信息共享的安全性和可靠性。
卓越之能：核心功能与优势
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，为企业的财务信息共享提供了坚实的保障。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，能够与多种格式和合作伙伴进行对接，实现财务信息的快速、准确采集。同时，也支持手动采集和补录，满足企业在特殊情况下的需求。通过这种多样化的采集方式，确保企业的财务信息能够全面、及时地被收集和整合。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，提高了档案制作的效率和准确性。实现字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的财务信息。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控，不同用户拥有不同的权限，保障了财务信息共享的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范、统一，方便管理和查询。
档案应用上，多维检索功能能够满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件对财务信息进行快速检索。一站式预览可穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的财务信息，提高了信息获取的效率。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，进一步拓展了档案的应用范围，实现了财务信息的广泛共享。
实战之范：应用场景与案例
合思档案在多个企业中得到了成功应用，为企业解决了实际问题，实现了财务信息共享。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体，将业务信息和财务信息进行了有效的整合，提高了企业的运营效率。同时，实现了管理自动化，减少了人工干预，降低了错误率。最终达到了降本增效的目标，为企业节省了大量的成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案的单套制管理方案。通过该方案，企业实现了档案管理标准化落地，规范了档案管理流程。安全合规存储，保障了企业财务信息的安全性和合规性。同时，也体现了低碳环保的理念，减少了纸质档案的使用。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过实现财务信息共享，集团能够更加准确地掌握各校区的财务状况，为集团的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思档案助力企业实现财务信息共享，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
