在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，从纸张的采购、印刷到存储设备的购置，每一项都需要企业投入大量的资金；而且效率低下，繁琐的手工操作让档案的整理、查询和借阅变得困难重重；更重要的是，还伴随着较高的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求，实现纸质文档转化为高效数字档案的目标。
合思档案解决方案：引领数字化变革
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保每一份重要的财务信息都应收尽收。无论是简单的发票还是复杂的业务单据，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理。这种管理与服务的融合，为企业的数智化转型注入了强大的动力，帮助企业轻松实现纸质文档转化为电子档案的高效管理。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
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多源采集：灵活多样，一网打尽
合思档案的多源采集功能，就像一个超级智能的收纳盒，能够以多种方式收集各类档案信息。通过接口互联和自主采集，它支持多种格式的文件，并且预制了系统连接器，方便与各种业务系统无缝对接。同时，手动采集功能也为企业提供了更多的灵活性，企业可以自主补录信息，单张PDF大文件还能自动切割，甚至支持自定义Excel导入模板。无论是哪种来源的档案，合思档案都能轻松完成纸质文档转化，将其纳入数字化管理体系。 -
智能制档：规则驱动，精准高效
智能制档是合思档案的一大特色功能。规则引擎就像一个聪明的小管家，能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射查阅便捷，让用户可以快速找到所需的信息。同时，它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用，确保每一份转化后的电子档案都符合企业的要求。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理系统。企业可以自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能权限，就像给不同的员工发放了不同级别的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案“大门”。档案目录也支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标规则格式，让档案管理更加标准化、规范化，实现纸质文档转化后的有序管理。 -
档案应用：多维检索，便捷追溯
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能就像一个超级搜索引擎，能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度和方式检索，让用户可以快速找到所需的档案。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据与会计凭证的双向追溯，就像一条清晰的线索，让用户可以轻松了解业务的来龙去脉。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，大大提高了档案的利用效率，让企业在纸质文档转化后能够更好地发挥档案的价值。
用户收益：多方共赢，各取所需
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CEO/高管：数据驱动，决策无忧
对于企业的CEO和高管来说，合思档案是一个强大的数据宝库。它能够沉淀数据资产，让企业的财务信息更加清晰透明。通过提升财务档案的利用效率，企业可以更好地进行数据分析和决策，实现降本增效。同时，保障合规管理也让企业在面对各种监管要求时更加从容，助力企业实现绿色低碳运营，让纸质文档转化为企业发展的有力支持。 -
归档员/财务：高效工作，轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控分析，他们可以轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和查询而烦恼，让工作变得更加轻松愉快，使纸质文档转化后的管理工作变得简单高效。 -
外部审计：在线审计，高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，减少了与财务人员的重复沟通。审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计的质量和效率，让纸质文档转化后的审计工作更加顺畅。
典型场景：精准解决纸电混合难题
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各种档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，大量的纸质文件不仅占据了宝贵的办公空间，还让数据的整合和分析变得异常困难。财务人员则面临着档案整理耗费时间、工作枯燥的问题，繁琐的手工操作让他们疲惫不堪。业务人员面临着报销流程繁琐的问题，纸质单据的传递和审核让报销变得漫长而复杂。合思档案针对这些问题，提供了精准的解决方案，帮助企业实现纸质文档转化，解决纸电混合时代的档案管理难题。
客户成功案例：实力见证，效果显著
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年单据量2.6亿的企业：业财一体，降本增效
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的系统，企业将大量的纸质文档转化为电子档案，实现了档案的高效管理，提高了工作效率，降低了成本。 -
集团型企业：标准统一，低碳环保
一家集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难的问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台，企业将分散在各地的纸质文档转化为电子档案，实现了档案的集中管理和共享，提高了管理效率，减少了对纸质档案的依赖。 -
多系统企业：统一储存，数据共享
一家多系统企业，存在档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏丢失的问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业将不同系统中的纸质文档转化为电子档案，实现了数据的整合和共享，提高了数据的利用价值。 -
民办教育集团：高效管理，提升效率
一家民办教育集团，面临着档案采集、存储、整理、利用环节低效的问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过将纸质文档转化为电子档案，集团实现了档案的高效管理，为教学和管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业顺利实现纸质文档转化，提升财务档案管理效率，实现降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
