在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如老旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。多系统林立造成的数据孤岛,如同一个个信息的“孤岛”,彼此孤立无法连通;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难以落地,使得企业的资金管理如同脱缰之马,难以把控。这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐,成为企业前进道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如黑暗中的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是在移动端票据管理方面有着卓越的表现。
产品溯源:洞察行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在当今的企业环境中,众多企业在财务收支管理上遭遇了重重困境。
许多企业面临着多系统难以整合的问题。大量自研系统的存在,就像一堆杂乱无章的积木,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。以动力源为例,其大量自研系统使得财务数据难以统一管理,数据的分散和滞后严重影响了企业的决策效率。
集团性公司则面临着支出散落多系统的难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。汉威科技作为集团性公司,就深受其扰,财务数据的分散使得预算管控成为空谈。
业务高速发展的企业也有自己的烦恼。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。派克新材就是如此,随着业务的快速增长,传统的报销流程已经无法满足企业的需求,财务人员的工作压力与日俱增。
而在移动端票据管理方面,传统模式下,票据的收集、整理和报销都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平,而合思的出现,正是为了解决这些难题。
方案蓝图:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在移动端票据管理上更是有着独特的优势。
基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了质的飞跃。
在移动端票据管理方面,合思的平台实现了多系统集成和数据互通。员工可以通过移动端随时随地上传票据,系统自动进行识别和分类,实现了数据的实时归集和统计。这样一来,不仅提高了票据管理的效率,还减少了人工操作带来的错误。
合思的解决方案打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。无论是企业的HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思的平台无缝对接,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
功能探秘:核心优势凸显
合思在移动端票据管理方面拥有众多核心功能和显著优势。
系统集成是合思的一大亮点。它能够将企业的各种系统与自身同步,实现数据的实时归集和统计。在移动端,员工可以方便地查看和管理自己的票据信息,财务人员也可以实时掌握企业的财务状况。
无需报销功能更是让员工和财务人员都受益匪浅。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还简化了报销流程,提高了财务工作效率。
预算管控方面,合思实现了预算前置,加强了企业的业务管控。通过移动端,企业可以实时监控预算的执行情况,防止费用管控失控。财务人员可以根据预算情况及时调整财务策略,确保企业的资金安全。
发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量,提高了财务工作的准确性。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。
应用画卷:多场景案例见证成效
合思的解决方案在移动端票据管理方面广泛应用于各种企业场景,并且取得了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在移动端票据管理上,员工可以轻松上传票据,系统自动处理,大大提高了报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技通过合思的解决方案,在对公付款、预算管控等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。在移动端,财务人员可以实时监控对公付款情况,预算管控更加精准。
派克新材在个人报销、合同台账管理等方面应用合思的解决方案后,也收获颇丰。报销流程得到了简化,合同台账管理更加规范。员工通过移动端上传票据,系统自动处理,减少了报销的时间和精力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在移动端票据管理方面,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、安全的票据管理方式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,体验其在移动端票据管理和财务数智化方面的卓越优势,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。