在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和周全的解决方案，为企业呈上了高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业朝着财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标大步迈进。
揭秘合思档案产品全貌
合思档案是一款在单套制电子会计档案管理领域独占鳌头的平台，专为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它构建在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案之上，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，成功破解企业在档案管理中面临的内外难题。它可以节约大量的纸张和整理成本，就像一位精打细算的财务专家；能够大幅提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息；还能保障管理的合规性，为企业的档案管理保驾护航。档案管理策略的有效实施，在合思档案这里得到了完美诠释。
解析合思档案核心功能
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多维度解决方案打造管理新高度
合思档案的多维度解决方案是其档案管理策略的一大亮点。它提供了丰富多样的解决方案，以满足企业不同的档案管理需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业的档案管理量身定制了一套灵活的“外衣”。证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，确保财务合规，为企业的财务安全加上了一把坚实的“锁”。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业内部的信息共享更加便捷高效。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案不再“迷失”。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，为企业的大数据档案管理提供了强大的支持。 -
全生命周期管理功能保障档案全程无忧
合思档案的全生命周期管理功能为档案管理策略提供了全方位的保障。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能等多个方面。
智能采集采用多源采集的方式，将接口互联与手动补录相结合，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务实现自动归档和业务检测等功能，提前为档案的正式归档做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等工作，为档案的有序存放提供了基础。档案服务提供身份调查、实物管理方案等内容，让档案管理更加贴心。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案的利用价值。
合思档案优势大比拼
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降本增效档案管理策略的显著成果
合思档案在降本增效方面表现卓越，是其档案管理策略的重要体现。它能够节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，让企业在档案管理上的费用大幅降低。同时，它还能提升 90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统的手工归档方式。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和精力。 -
合规性强档案管理策略的坚实保障
合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。通过“四性检测 + 业务检测”，它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营提供了有力支持。在档案管理策略中，合规性是至关重要的一环，合思档案做到了这一点。 -
连接广泛档案管理策略的广阔视野
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的“大管家”，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛的连接，企业可以实现档案数据的整合和共享，提升档案管理的整体水平。 -
自动化程度高档案管理策略的高效体现
合思档案的自动化程度达到了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够自动组装、归档档案，让档案管理变得更加高效、准确。在档案管理策略中，自动化是提高效率的关键，合思档案做到了极致。 -
灵活迭代档案管理策略的与时俱进
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。在不断发展的数字化时代，企业的档案管理需求也在不断变化，合思档案通过灵活迭代，始终保持在档案管理策略的前沿。
合思档案应用案例大放送
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年单据量 2.6 亿企业的档案管理变革
对于年单据量达到 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的出现，为这些企业带来了新的曙光。通过实施有效的档案管理策略，合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的成本降低了，财务人员的效率提高了，档案管理变得更加轻松。 -
集团型企业的档案管理标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了一套完善的档案管理策略，帮助企业实现了标准化落地。通过合思档案的管理，企业能够确保电子会计档案的合规性，积极响应“双碳”指标，实现可持续发展。 -
多系统企业的档案管理整合之道
多系统企业往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理等档案管理策略，帮助企业节省了成本，提高了效率。企业的档案管理变得更加有序，信息的利用价值也得到了提升。 -
K12 民办教育集团的档案管理优化之旅
K12 民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节常常存在低效问题。合思档案为其打造了独特的档案管理策略，形成了多向、网状的管理结构。通过这种管理结构，企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，让档案管理更加科学、合理。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，在众多企业的应用中取得了令人瞩目的成效。随着企业数智化转型的持续深入，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动企业财务管理迈向新的高度。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理策略，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新征程。
