在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务与管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统割据形成的数据孤岛，让信息流通受阻；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；报销流程繁琐冗长，效率低下，严重消耗着企业的时间与资源。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。其中，差旅管理自动化解决方案更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
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企业发展荆棘满途
众多企业在发展征程中，犹如穿越荆棘丛。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕，手工录入合规困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。 -
集团型公司管控难题
集团型公司在预算管控方面，仿佛陷入了迷雾森林。支出散落在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。 -
高端制造企业成本困境
高端制造企业在业务成本管控上，急需财务给予更多支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用的信息流转却依赖人工卷抄，效率低下。 -
医药企业费用管控困局
医药企业面临着学术会议频繁、费用管控艰难的局面。报销场景繁多，报销数据堆积如山，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，费用类型多样，统一管控难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
差旅管理自动化解决方案，正是针对这些痛点，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了坚实的保障，也为差旅管理自动化解决方案的实施奠定了基础。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，宛如一位忠诚的伙伴，致力于为企业打造高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
它助力企业实现降本增效，让每一分钱都花在刀刃上；推动企业合规经营，避免因财务问题而陷入困境；促进企业低碳运营，为可持续发展贡献力量，真正做到让有限的资源发挥出无限的价值。差旅管理自动化解决方案正是这一使命愿景的具体实践，为企业的差旅管理带来了新的可能。
模块功能：强大而全面
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。
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发票管理模块
发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家。它能够进行发票采集，确保每一张发票都被精准捕捉；具备发票验真功能，杜绝虚假发票的流入；支持发票查询，让企业随时掌握发票信息；可进行发票保存，保障发票的安全存储；实现价格分离，让费用明细一目了然；还能进行发票复核，确保发票的准确性。在差旅管理中，该模块能有效管理差旅发票，提高报销的准确性和效率。 -
费用管理模块
费用管理功能模块涵盖了多个方面。费用类型的清晰划分，让企业对各项费用一目了然；费用控制严格把关，确保费用支出在合理范围内；数据连接顺畅，让信息流通无阻；支付功能模块便捷高效，实现快速支付；分析维度设定灵活，满足企业多样化的分析需求；预设规则联动智能，让费用管理更加自动化；数据分析模块精准深入，为企业决策提供有力支持；报表自动生成功能，节省了大量的人力和时间。对于差旅费用的管理，该模块能进行全面的管控和分析。 -
报表模块
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。个人报表让员工清晰了解自己的费用情况；企业报表为企业管理层提供全面的财务数据；高级报表则能进行更深入的分析和预测。这些报表在差旅管理中，能为企业提供差旅费用的详细数据和分析，帮助企业优化差旅成本。 -
合同管理台账
合同管理台账功能如同一位公正的法官，规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作，让合同执行更加有序。在差旅相关的合同管理中，该功能能确保合同的顺利执行，保障企业的权益。 -
银企直联功能
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路，打通了业务与付款的通道。它实现了财务一键付款，让付款流程更加高效快捷。在差旅费用支付方面，该功能能让企业及时支付差旅费用，提高员工的满意度。 -
系统集成功能
系统集成功能如同一位万能的连接器，可广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等系统。它实现了数据互通和基础数据一致性，打破了数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。在差旅管理中，该功能能与其他系统实现数据共享，提高差旅管理的协同效率。
功能亮点：创新引领潮流
合思费控系统的差旅管理自动化解决方案有着诸多令人瞩目的亮点与创新之处。
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无需报销模式革新
无需报销模式如同一场差旅报销的革命。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的出差体验和企业的财务效率。 -
强大系统连接能力
系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能与其他相关系统进行无缝对接，实现信息的实时共享。 -
移动审批与AI技术应用
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。在差旅报销中，员工可以通过手机上传发票照片，系统自动识别信息，快速完成报销流程。 -
发票自动处理
发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅发票管理中，能有效避免发票重复报销，确保财务数据的准确性。 -
定制化解决方案
合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面，也能根据企业的不同需求，定制适合企业的差旅管理自动化解决方案。
产品优势：显著且独特
合思费控系统的差旅管理自动化解决方案具有显著的优势。
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广泛连接优势
它拥有广泛的连接能力，可与多种系统进行集成。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据实时同步和互通。在差旅管理中，能与企业的其他系统进行数据共享，提高差旅管理的协同性和效率。 -
灵活配置优势
灵活的配置能力是其一大亮点。它能够根据企业不同的业务场景和需求，定制化搭建费用报销平台、预算管控体系、合同管理流程等。企业可以根据自身的差旅政策和管理需求，对系统进行个性化配置，满足企业多样化的差旅管理需求。 -
高效处理优势
高效的处理能力让差旅管理更加顺畅。它能够实现报销流程自动化，大幅缩短报销周期，提高财务工作效率，节省人员成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工工作中解脱出来。 -
精准管控优势
精准的管控能力如同一位严格的监督者。它可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。在差旅管理中，能有效落地预算管控，规范企业差旅流程，加强费控。 -
安全可靠优势
系统采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。它能保障企业数据安全，让企业无后顾之忧。在差旅管理中，涉及到大量的敏感信息，系统的安全性至关重要。
目标用户与应用场景：广泛而多样
差旅管理自动化解决方案的目标用户涵盖了各类企业，包括科技企业、高端制造企业、医药企业、集团型公司、初创企业等不同规模和行业的企事业单位。
其应用场景丰富多样。在无需报销场景中，员工差旅消费更加便捷；在商旅出行场景中，能提供全程的差旅管理服务；在销售费用管理场景中，可对销售差旅费用进行有效管控；在预算管控场景中，确保差旅费用不超过预算；在系统集成场景中，与其他系统协同工作，提高管理效率；在报表分析场景中，为企业提供详细的差旅数据分析；在对公付款场景中，实现快速支付；在合同管理场景中，规范差旅合同的执行；在发票智能校验场景中，确保差旅发票的真实性和准确性；在自动生成凭证场景中，提高财务工作效率。
成功案例：见证卓越成效
众多企业与合思合作，借助差旅管理自动化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，员工的差旅报销更加快捷，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅管理中的费用核算和付款流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅报销的高效处理和报表的快速产出，为企业的决策提供了有力支持。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思信息技术有限公司的差旅管理自动化解决方案，凭借其对行业痛点的深刻洞察、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例的验证，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务解决方案。无论您是面临何种财务挑战的企业，都可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验差旅管理自动化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！
