在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务系统优化成为了提升核心竞争力的关键一环。汉威科技集团，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，对企业业务管控也实现了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这些成效无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了财务系统优化的巨大潜力。
汉威科技：传统财务困境催生转型需求
汉威科技集团作为集团性公司，有着迫切的财务数字化需求，主要聚焦在成本增效和解决现实痛点两方面。在成本增效上，企业急需降低财务人力成本，提升财务作业效率。传统的财务工作往往需要大量人力投入，不仅效率低下，还容易出现数据误差。统一财务数据，提高内部管理、协作效率也是当务之急。在集团化管理模式下，各部门之间的数据分散，沟通协作存在一定障碍，影响了企业的整体运营效率。加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程同样重要，以适应日益复杂的市场环境。
而现实中，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。支出散落多系统，预算统计难收口。各个业务系统之间缺乏有效的整合，导致预算数据难以集中统计和分析，给预算管控带来了极大的困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同执行过程中，付款和回票进度无法实时跟踪，容易出现超付、逾期等问题，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。这些痛点使得汉威科技集团进行财务数字化转型成为必然选择。
合思方案：精准定制破解财务难题
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算提交，系统则会实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用超支。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求。同时，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，企业可以随时查看合同的变更历史。多维度条件筛选功能，能让企业快速定位所需合同信息。智能关联合同信息，使得对公付款与合同紧密关联，提升了业务的规范性和可控性。
发票智能校验方面，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量，降低了错误率，确保了发票信息的准确性和合规性。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务凭证的生成速度和准确性，使得财务工作更加高效、规范。
显著成效：数据见证财务优化实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个，财务人员无需在多个系统之间切换，减少了数据重复录入和核对的工作量，财务核算效率提升了60%。这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析，为管理层提供及时、准确的财务信息。
财务付款效率提升尤为明显，达到了90%。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，付款审批速度加快，减少了付款环节的延误和错误，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，实现了极致提升。对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握合同执行情况，避免了潜在的财务风险。
预算管控前置到提交环节，使得预算检验更加及时、有效。在费用提交时，系统就会对预算进行校验，一旦超预算立即预警，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
客户反馈：认可合思服务与方案价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务和解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信任，为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
汉威科技集团将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索财务数字化的新路径。合思凭借其专业的服务和有效的解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务系统优化和财务数字化转型，取得了显著成效。
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