在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同相互隔绝的孤岛,导致数据难以流通;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,严重影响着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局之钥:产品背景与行业痛点洞察
在企业不断发展壮大的进程中,业务日益繁杂多样,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在这一转型的道路上却遭遇了重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一个有机的整体,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节的困境。派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭,报销流程冗长繁琐,让员工苦不堪言。
众多企业普遍面临着系统割裂、数据分散、信息滞后、费用管控困难、财务基础工作量巨大等痛点。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。类型划分管理在解决这些痛点方面具有重要意义,通过对不同类型的业务和数据进行精准的划分管理,能够有效提升企业的运营效率和管理水平。
智慧之策:解决方案概述
合思以其独特的创新思维和卓越的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准有效的解决方案。系统集成如同粘合剂,将各个分散的系统紧密连接在一起,实现数据的互通共享;预算管控如同精准的导航仪,确保企业的预算管理能够准确落地;发票智能校验如同忠诚的卫士,从源头上控制发票的不合规现象;自动生成凭证如同高效的机器人,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。通过这些解决方案,合思能够实现数据互通、打破系统壁垒、提升效率、降低成本、加强费用管控等目标,为企业的发展保驾护航。类型划分管理在合思的解决方案中贯穿始终,通过对不同类型的业务和数据进行合理的划分管理,能够更好地实现解决方案的各项功能。
核心利器:核心功能与优势解析
合思的核心功能如同璀璨的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来了前所未有的便利和价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率和合规性,让财务工作变得轻松高效。
系统连接能力强是合思的又一重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过类型划分管理,能够更加精准地对不同类型的系统和数据进行连接和管理,确保系统的稳定运行和数据的准确流通。
发票智能识别与校验功能如同火眼金睛,能够准确识别电子发票的重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在发票管理中,类型划分管理能够对不同类型的发票进行分类管理,提高识别和校验的准确性和效率。
预算管控精准是合思的核心竞争力之一。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时掌握预算执行进度。通过类型划分管理,能够对不同类型的预算进行精细化管理,确保预算的合理分配和有效执行。
自动生成凭证功能如同魔法一般,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。在凭证生成过程中,类型划分管理能够对不同类型的业务和凭证进行分类生成,确保凭证的准确性和规范性。
实战典范:应用场景与案例剖析
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成果。合思的解决方案帮助派克新材对业务类型进行了合理的划分管理,优化了报销流程,提高了数据处理效率,为企业的发展注入了强大动力。
在医药业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过类型划分管理,泽璟制药对不同类型的活动和费用进行了精细化管理,提高了审批效率,降低了人力成本。
在科技互联网行业,长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%。长亭科技通过类型划分管理,对不同类型的业务和数据进行了有效整合,提高了财务核算和付款的效率,实现了业财数据的深度融合。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。通过类型划分管理,不同行业和企业能够根据自身的特点和需求,对业务和数据进行合理的分类和管理,充分发挥合思解决方案的优势,实现企业的高效运营和可持续发展。
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