在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其一系列创新的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务解决方案。不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动企业向低碳运营的目标迈进。而合思旗下的差旅记账软件,更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理和财务记账带来了全新的体验。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务“智囊团”,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务,这无疑是对合思实力的高度认可。
差旅记账软件核心功能揭秘
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨细致的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等丰富的功能模块。在企业员工进行差旅申请时,系统可根据预设规则进行智能审批,提高申请效率。差旅过程中的多场景消费数据,系统能够自动采集和流转,并且对发票进行精准的识别验真,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。使用差旅记账软件,企业的费用管理从此变得轻松高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个汇聚了众多资源的差旅“超市”,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。
该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。从消费到入账的全流程得到了优化,并且具备消费数据可视化分析等特点。企业管理人员可以通过差旅记账软件实时了解差旅消费情况,为企业的差旅成本控制提供有力支持。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。
它具备智能规则引擎、快速检索等功能,可实现档案不打印,大大节约了企业的存储空间和耗材成本。使用差旅记账软件的企业,在会计档案管理方面可以实现高效、便捷和安全的目标,让档案管理不再成为企业的负担。
- 收支管理:全场景财务收支的守护者
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款能够解决对公业务三流合一难题,确保企业资金支付的安全和合规。
合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的收款流程更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,预置多种分析模板,为企业决策提供有力的数据支持。差旅记账软件在收支管理方面的强大功能,让企业的财务收支一目了然。
合思差旅记账软件优势突显
- 无需报销分级升级:企业费控的升级密码
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,其差旅记账软件提供的解决方案可帮助企业从低等级向高等级升级。实现消费即合规,采购即报销,为企业带来诸多好处。
首先,降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。其次,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。同时,节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质档案存储空间。此外,还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规,让企业的财务管理更加科学规范。
- 强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思的差旅记账软件具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息共享,财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更加全面准确的依据。
差旅记账软件应用案例展示
- 动力源:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的差旅记账软件实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
企业的工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了差旅记账软件在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大潜力。
- 徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城这一差旅记账软件的重要组成部分后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这表明差旅记账软件在差旅成本控制方面具有独特的优势,能够帮助企业实现差旅成本的有效管理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一差旅记账软件的功能模块后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
差旅记账软件在档案管理方面的高效性和安全性得到了充分体现,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
- 汉威科技集团、中影股份:不同行业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市企业,中影股份作为电影国企,它们都选择了合思的差旅记账软件。这充分体现了差旅记账软件在不同行业的适用性和优势,无论是科技企业还是文化企业,都能从差旅记账软件中获得巨大的价值。
在当前经济环境下,合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。差旅记账软件以其广泛的连接能力、先进的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了科学、高效的财务解决方案。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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