在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，2022年3月还荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
动力源：业务挑战催生转型需求
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等问题难以避免，合规风险大幅增加。
另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率，降低合规风险，实现业财深度融合。
合思：量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的财务管理更加敏捷、灵活。
高效实施：携手共进攻克难关
合思与动力源的合作并非一帆风顺，在项目实施过程中，双方遇到了诸多困难。然而，通过双方的共同努力，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，都克服了重重障碍。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他通过有效的沟通，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考，并恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业的服务态度和强大的执行力，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：见证转型价值
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：提升工作效率
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。 -
财务管控升级：确保合规统一
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控：支持科学决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为动力源的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：选择合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的效率化审批工具为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业打破系统壁垒，提升工作效率，实现业财深度融合。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
