在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,难以在波涛汹涌的市场海洋中满足企业的前行需求。费用支出管理这一难题,就像一块沉重的巨石,成为众多企业发展道路上的阻碍。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之策。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理存在着诸多棘手的难题。尽管费用支出在总支出中的比重看似较小,但它却广泛存在于所有企业之中,并且与每一位员工都密切相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比逐渐提升,种类变得繁杂多样,发生的频次也越来越高,同时合规性却较差。传统财务视角下的费用管理,往往滞后且片面,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是显得力不从心。
目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用。然而,这些方式难以精准搭建费控管理模块,无法适应组织快速变化的节奏,就像给奔跑的骏马套上了沉重的枷锁。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化工具,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:合思财务数字化工具的卓越优势
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广泛连接畅无阻
合思的财务数字化工具具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够实现数据的流畅互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
多场景报销新体验
该工具支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能,还能完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。多场景报销的实现,让企业的报销流程更加规范、高效,为员工提供了更加便捷的报销体验。 -
商城平台聚能量
合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,就像一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力。企业可以在这个商城平台上更加方便地采购所需的商品和服务,同时也能享受到更多的优惠和便捷。 -
金融服务拓边界
合思的财务数字化工具向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界。这就好比为企业打造了一个专属的金融服务中心,让企业在财务管理方面拥有更多的选择和便利。 -
自定义管理更灵活
该工具可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
广泛集成促协同
合思具备广泛的集成能力,内部可与OA、ERP、CRM等系统对接,外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成,促进了企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的协同合作,让企业的财务数字化管理更加全面、深入。
用户收益:合思财务数字化工具带来的多重价值
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降本增效显成效
合思的财务数字化工具能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作,降低了企业的运营成本;提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效。就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规经营有保障
在当前经济环境下,企业需要满足国家财税新政的要求,避免税务风险。合思的财务数字化工具能够为企业提供合规经营的保障,让企业在财务管理方面更加规范、合法。 -
低碳运营促环保
合思推动“无纸化”报销入账,促进了企业的低碳运营。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还为环境保护做出了贡献。让企业在追求经济效益的同时,也能承担起社会责任。 -
员工体验大提升
该工具简化了报销流程,员工无需垫资和管理票据,提升了员工的报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。 -
决策支持助发展
合思的财务数字化工具能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析,为企业的战略规划提供支持。就像为企业的决策者提供了一双明亮的眼睛,让他们能够更加清晰地看到企业的发展方向。
典型场景:合思财务数字化工具的多元应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合规要求高度严格。合思的财务数字化工具能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的医药财务管家,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。 -
软件行业费用厘清
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的财务数字化工具能够厘清项目制行业的费用问题,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。让软件企业的财务管理更加清晰、准确。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的财务数字化工具能够实现业财统一,提升审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例:合思财务数字化工具的实践验证
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制药公司支付升级
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这保证了费用明确可追,提高了支付效率,让制药公司的财务管理更加高效、规范。 -
软件公司费控优化
中国某上市软件服务公司采用了合思的财务数字化工具,获得了强大的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的财务数字化工具,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健、高效。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已成为众多企业的信赖之选。合思的财务数字化工具,就像一把金钥匙,能够为企业打开财务数智化转型的大门,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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