在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，帮助众多企业在财务领域挖掘出更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称财务数字化领域的经典案例，充分展现了合思在该领域的强大实力和实际成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
现状痛点：传统模式下的重重难题
- 多系统操作体验差
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，不仅需要手工录入，还要手工进行发票验真、查重以及差标核对等基础性工作，耗费了大量的时间和精力。 - 系统割裂数据分散
同一个报销信息分散在多个系统管理，导致数据无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 - 业务复杂报销繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 - 流程繁复统一困难
总部与分公司的业务流程难以统一，出差申请后操作重复，信息一致性难以保证，导致工作效率低下。
解决方案：数智化破局之道
- 系统集成
数据互通的桥梁：合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销
高效合规的新模式：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作的准确性。 - 连接能力
打破数据流转壁垒：合思费用审批软件凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：携手共进的合作之旅
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测，合思团队与动力源进行了深入的沟通协调，完成了系统对接和配置等工作。在这个过程中，双方密切合作，共同克服了各种困难，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益见证实力
- 效率飞升
应用合思费用审批软件后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务管理升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策高效
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似北京动力源科技股份有限公司的财务数字化难题，不妨选择合思费用审批软件。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用审批软件，开启企业财务数智化转型之旅。
