在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，帮助企业掌握差旅预算控制技巧。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
当下，企业发展进入一个相对平缓的阶段，利润增长速度放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势。与此同时，企业差旅市场在2023年经历了快速增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣有所减少，酒店价格出现一定程度的上涨，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅预算控制技巧来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式难以适应新时代的需求。其次是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协同，导致管理效率低下。再者是预算失控，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因不合理的管理流程和制度产生弹性空间。
企业在差旅管控过程中还面临着一系列具体问题。硬控手段往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临巨大挑战。下沉市场的管控难度较大，出海业务则面临国际差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代要求企业进行全链路的差旅管理。这些问题都迫切需要企业掌握差旅预算控制技巧来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想有效控制差旅成本，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一转变能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。掌握差旅预算控制技巧，企业可以在保障员工出行体验的同时，实现差旅成本的有效控制。
核心模块：一站式差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一解决方案为企业提供了便捷、高效的差旅管理方式，帮助企业更好地掌握差旅预算控制技巧。
同时，合思利用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，提升员工体验和企业差旅管控能力。智能审批可以提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和预算，提供最合适的选择；自动化预订服务可以节省时间和精力；差旅预算自动计算则可以帮助企业实时掌握差旅成本。
竞争优势：专业与创新的力量
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思拥有广泛连接的生态，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一广泛的资源网络为企业提供了更多的选择，有助于企业掌握差旅预算控制技巧。
合思具备双轮驱动的模式创新，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这一计划，员工在合理控制差旅成本的同时，还能获得相应的奖励，从而提高员工参与差旅管控的积极性。
成功案例：实践见证实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案能够帮助企业掌握差旅预算控制技巧，实现差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅避免了企业的损失，还提高了企业的差旅管控水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都充分展示了合思在差旅管控方面的实力和效果。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择，同时支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一全方位的服务体系为企业和员工提供了便利，有助于企业更好地掌握差旅预算控制技巧。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要。合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在新时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多差旅预算控制技巧，体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案。
