在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。今天，我们将聚焦合思助力一家国民经典零食品牌实现财务数字化转型的成功案例，深入了解其如何通过先进的解决方案显著提升企业差旅体验，为企业的高效运营注入新的活力。
核心成效：财务效率飞升，差旅成本骤降
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措极大地提高了财务入账效率，相比以往提升了60%。在差旅管理方面，更是年度节约了200万+的差旅费用。如此显著的成效，不仅让企业的财务流程更加顺畅，也为企业节省了大量的成本，提升了企业差旅体验。
客户背景：复杂版图下的财务困境
这家国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业差旅体验，也制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思开启“消费 – 入账 – 归档”新时代
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费前，需通过差旅申请和业务审批。审批通过后，可在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账通过对账结算中心完成。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一全面的解决方案，从消费到入账再到归档，全流程优化，有效提升了企业差旅体验。
成效与成果：业财融合，档案管理数字化飞跃
在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化体现了合思解决方案对企业差旅体验的积极影响。通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，企业差旅体验得到了质的飞跃。
客户反馈：满意见证解决方案实力
虽然文档未提及该品牌具体反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思解决方案是十分满意的。合思的解决方案成功解决了企业诸多财务痛点，提升了工作效率和管理水平，为企业打造了更好的企业差旅体验，这无疑为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作挖掘数据价值
可以预见，该品牌与合思将继续深化合作。在未来的合作中，双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，持续优化财务流程，提升企业整体运营效率。通过不断的合作与创新，相信企业的企业差旅体验将得到进一步的提升，为企业的长期发展提供有力支持。
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