在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋与专精特新典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在推动国家基础设施建设和产业发展方面发挥着重要作用。然而，随着企业的不断发展，财务数字化问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务背景：数字化转型的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作给员工带来了极差的体验。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
为了解决动力源的财务数字化难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和可用性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
实施过程：携手共进，优化财务流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，双方将相关系统进行集成和对接，对报销流程和系统功能进行了优化。
合思的专业团队与动力源的财务人员密切配合，深入了解企业的业务需求和痛点。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化定制和开发，确保解决方案能够完美适配企业的业务流程。在实施过程中，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
取得的成果：效率提升，效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提高企业的竞争力。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
税务合规支持：贯穿转型始终
在整个财务数字化转型过程中，税务合规支持是合思解决方案的重要组成部分。合思的系统集成和无需报销模式，确保了报销数据的准确性和合规性，为税务申报和缴纳提供了可靠的依据。通过实时归集和统计订单支出成本，企业可以更好地控制成本，优化税务筹划。同时，合思的系统连接能力保证了数据的实时更新和同步，税务信息能够及时、准确地反映企业的经营状况，帮助企业避免税务风险。税务合规支持贯穿了动力源财务数字化转型的始终，为企业的稳健发展保驾护航。
写在最后
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，开启财务数字化转型的新篇章。
