在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政如春风拂面的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够在这股数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:财务智能化浪潮下的新挑战与机遇
随着国内企业在财务管理领域不断迈进,从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化要求日益提高,他们迫切需要更灵活的财务管理系统来满足自身发展的需求。在这样的背景下,费控报销的发展趋势也逐渐明朗,最终将朝着“无需报销”的方向迈进。这一趋势不仅体现了企业对高效财务管理的追求,也反映了市场对智能化财务解决方案的迫切需求。
痛点分析:企业费用支出管理的困境
企业费用支出管理长期以来存在着诸多问题,就像隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的发展。费用支出虽然存在于所有企业,且与员工息息相关,但却长期未受到足够的重视。报销处理不仅耗时耗力,还会拖累企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。目前,企业多通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式往往无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的变化。这使得企业在费用预测与控制方面面临着巨大的挑战,难以实现有效的成本管理。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过这些服务,企业能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,从L1到L5逐步提升费控管理能力,最终实现高级无需报销阶段。这不仅有助于企业提高费用预测与控制的能力,还能提升企业的整体运营效率。
核心模块:费控管理与财务中台的双轮驱动
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费控管理:五级进阶实现智能化管理
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在这个过程中,企业逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化管理。每一个层级的提升,都意味着企业在费用预测与控制方面取得了更大的进步,能够更加精准地管理费用支出。 -
财务中台:业务、数据与财务的深度融合
财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台的建设,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高费用预测与控制的准确性和有效性。
竞争优势:合思的强大后盾
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融资实力:坚实的资金保障
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这笔雄厚的资金为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。就像一艘大船拥有充足的燃料,能够在市场的海洋中稳健航行。有了这笔资金的支持,合思能够不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的费用预测与控制解决方案。 -
研发与服务网络:高效的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的研发与服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务,确保企业在费用预测与控制方面得到可靠的保障。 -
客户认可:产品和服务可靠性的证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一庞大的客户群体充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。客户的选择是对合思最大的认可,也激励着合思不断提升自身的实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业更好地进行费用预测与控制。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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医药行业:定制化解决方案满足合规需求
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。通过这一解决方案,企业不仅提高了报销效率,还加强了费用预测与控制的能力,确保每一笔费用都能得到合理的管理。 -
软件行业:费控功能提升审批效率与成本控制
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,企业提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用预测与控制方面,该解决方案能够帮助企业更加精准地掌握费用情况,做出合理的决策。 -
连锁经营行业:合同/台账管理模块优化报销流程
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一模块不仅提高了审批效率和业务合规性,还降低了资金风险。在连锁经营的复杂环境下,合思的解决方案能够帮助企业更好地进行费用预测与控制,确保各门店的费用支出得到有效管理。
服务体系:合思的敏捷服务助力企业决策
合思通过广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,为企业提供了敏捷的服务能力。
通过这一服务体系,企业能够更加准确地进行费用预测与控制,为管理决策提供有力支持。同时,合思不断提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力企业商业模式的新拓展。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的服务。未来,合思将继续紧跟市场形势,不断优化产品和服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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