在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借专业的产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。今天，我们就来看看合思是如何帮助某知名头部数字阅读品牌解决财务数字化方面的难题，实现财务转型的。
客户风采：数字阅读领航者
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广阔天地中熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，在数字阅读领域占据了较高的知名度和市场份额，已然成为行业的标杆。其海量的数字书籍、便捷的阅读方式，深受广大读者的喜爱，推动着数字阅读行业的蓬勃发展。
业务困局：数据迷宫中的财务难题
在业务背景方面，该品牌内部多系统并行运行，犹如一个复杂的迷宫。业务流程错综复杂，各个系统之间的数据流通不畅，仿佛一道道无形的屏障，阻碍着财务工作的高效开展。
从现状来看，每个财务月均要处理500 + 张单据，而且全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了极大的资源浪费。
其痛点更是不容忽视。数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据打印纸质副本导致大量纸张被浪费，这与绿色环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史数据困难，无法适应企业快速扩张的需求，仿佛给企业的发展套上了枷锁。
破局之钥：无需报销的智慧方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。通过在线发票处理，实现了发票的快速识别、验证和入账，让财务数据更加准确和及时。
携手共进：系统选型与方案嵌入
该客户深知选择一个合适的系统服务商对于财务数字化转型的重要性。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务脱颖而出。合思的方案逐步嵌入客户的业务流程，就像精密的齿轮一样，与客户的业务完美契合。在这个过程中，合思团队与客户紧密合作，推动着财务流程的数字化改造。通过在线发票处理，实现了发票数据的实时采集和处理，提高了财务工作的自动化程度。
成效斐然：财务转型的多重收益
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增效：数字档案室提升效率
实时掌握付款进度，让财务人员对每一笔资金的流向了如指掌。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。通过在线发票处理，实现了发票档案的电子化存储和管理，方便了财务人员的查询和使用。 -
降本：成本控制见成效
减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。这不仅为企业节省了资金，还符合环保理念，实现了可持续发展。通过在线发票处理，实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了成本。 -
合规：保障财务合规性
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。让企业在财务合规方面无后顾之忧。通过在线发票处理，实现了发票的自动识别和验证，提高了发票的合规性。 -
先进：全场景数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。让企业在数字化浪潮中走在了前列。通过在线发票处理，实现了消费数据的实时采集和处理，提高了财务工作的效率和准确性。
客户心声：高度认可与积极反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。通过在线发票处理，实现了财务工作的数字化转型，让企业更好地适应了数字化发展趋势。合思的专业服务和创新方案，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也在为财务流程繁琐、数据整合困难、费用管控不力等问题而烦恼，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验。选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的在线发票处理解决方案，感受财务数字化带来的便捷与高效。
