在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措，宛如为船只安装了先进的导航系统，指引着企业驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重痛点难题，尤其在费用控制标准方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：传统财务管理的困境
随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。在费用控制标准方面，传统模式更是难以适应企业的需求。
众多企业面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握费用的使用情况，无法有效地制定和执行费用控制标准。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。支出散落多系统导致预算统计难收口，企业难以准确地统计和分析各项费用的支出情况，无法及时调整费用控制标准。对公付款与合同管理脱节使票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，也使得费用控制标准难以落实到位。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业制定和执行合理的费用控制标准提供了有力的支持。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务管理的“任督二脉”，让数据能够自由流动，企业可以实时获取准确的费用信息，从而更好地制定和调整费用控制标准。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。这意味着企业可以在一个统一的平台上对各项费用进行预算控制，确保每一笔支出都在合理的范围内，严格遵循费用控制标准。
建立合同管理台账，规范合同管理流程。合思将合同管理与对公付款紧密结合，使得票款进度一目了然，企业可以更好地把控费用支出，确保费用控制标准的有效执行。
实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率和合规性。发票的智能校验可以及时发现不符合费用控制标准的发票，避免不合理的费用支出，自动生成凭证则减少了人工操作的错误，保证了财务数据的准确性。
核心功能与优势：合思功能显著提升费用管控
合思的核心功能在费用控制标准方面具有显著的优势。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还从源头上控制了费用的支出，确保每一笔消费都符合费用控制标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率，也使得费用控制更加精准。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这意味着企业可以将合思系统与其他业务系统进行无缝对接，加快业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各个系统中的费用信息，及时调整费用控制标准，确保费用支出始终处于可控状态。
同时，合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控功能可以帮助企业制定合理的预算计划，并实时监控预算的执行情况，一旦发现费用支出超出预算，及时发出预警，确保费用控制标准得到严格执行。对公付款功能与合同管理紧密结合，确保每一笔付款都有相应的合同依据，避免了不必要的费用支出。发票智能校验功能可以识别发票的真伪和合规性，自动筛选出不符合费用控制标准的发票，保证财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证功能减少了人工操作的工作量，提高了财务工作的效率，也使得费用核算更加准确。
应用场景与案例：合思方案在多行业显成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在费用控制标准方面取得了显著的成效。
动力源曾经面临多系统林立的问题，各个系统之间数据无法互通，费用管理混乱，难以制定和执行有效的费用控制标准。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以实时掌握费用的使用情况，准确地制定和调整费用控制标准，费用支出得到了有效的控制。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到了极致提升。在费用控制标准方面，企业可以更加精准地控制每一笔费用的支出，确保费用支出符合企业的战略目标和预算计划。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用控制方面，企业可以实时监控费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的费用支出，严格遵循费用控制标准。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，无论是在费用控制的精准度还是在财务管理的效率方面，合思都能够帮助企业实现质的飞跃，确保企业的费用控制标准得到严格执行。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，希望能够更加精准地把控费用控制标准，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的卓越价值，开启财务数字化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
