在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理宛如一座充满挑战的迷宫。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年的商旅市场仿若被注入了一剂强心针，交易量如火箭般井喷式增长，价格也随之水涨船高。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，怀揣着先进的解决方案，如同一位英勇的骑士，毅然决然地踏入这片充满挑战的战场，助力企业披荆斩棘，应对重重困难。
产品背景与行业痛点：商旅迷雾中的困局
疫情的潮水退去，2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额如同脱缰的野马，同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管数据呈现出迅猛增长的态势，但交易总量却仍未恢复到2019年的巅峰水平。
与此同时，价格上涨的风暴席卷而来。上半年，飞机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费上涨5.0%，宾馆住宿价格也上涨了8.6%。企业在这场价格风暴中，面临着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
人均商务消费金额如同坐上了直升机，不断攀升，超标订单量也如雨后春笋般增加。发票和单据处理工作如同一场永无止境的马拉松，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，使得企业在这方面的工作效率低下。此外，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。在线发票处理在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地处理发票，降低成本，提高管控能力。
解决方案概述：合思领航财务数智化新航程
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案犹如一艘装备精良的巨轮，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，在线发票处理是其中的重要一环。通过在线发票处理，企业可以实现发票的快速录入、审核和归档，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能够对发票进行智能分析，帮助企业发现潜在的风险和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：智慧引擎驱动企业前行
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的资金安全。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像一个精准的导航系统，能够帮助企业实时监控预算的使用情况，确保每一笔资金都花在刀刃上。在线发票处理与预算管控紧密结合，能够及时发现发票金额与预算的差异，为企业提供及时的预警和决策支持。
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消费标准自动控制：规范消费行为
消费标准自动控制是合思解决方案中的一项重要功能。98.24%的企业开启了这一功能，就像给企业的消费行为戴上了一个“紧箍咒”。通过在线发票处理，系统能够自动对发票进行审核，判断是否符合企业的消费标准。一旦发现超标情况，系统会及时发出警报，提醒企业进行处理。这不仅规范了员工的消费行为，还为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：开源节流新途径
同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一把把锋利的剪刀，帮助企业裁剪不必要的开支。合思商城的“合力省”活动，更是鼓励员工节省消费，为企业降低成本。通过在线发票处理，企业可以对这些消费策略的实施效果进行实时跟踪和分析，不断优化消费策略，实现更大的成本节约。 -
数智化功能：提升效率的秘密武器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，如同企业的效率加速器。通过在线发票处理，企业可以实现发票的电子化管理，避免了传统纸质发票的繁琐处理过程。同时，系统还能够自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。此外，BI分析功能能够挖掘深层影响因素，为企业提供更精准的决策支持。
应用场景与案例：真实见证合思力量
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。通过引入合思的解决方案，特别是在线发票处理功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在线发票处理使得发票的审核和报销过程更加高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在发票处理上，财务人员也能够从繁琐的发票审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补的成功实践
一家连锁经营的上市公司，在员工满意度、财务核算和管理方面遇到了诸多问题。合思商城与TMC实现资源互补，通过在线发票处理，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。在线发票处理使得发票的信息更加准确和及时，员工能够更加方便地提交发票，财务人员也能够更加高效地进行核算和管理。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨的妙招
疫情放开后，酒店价格上涨引发了员工的负面情绪。合思商城的“合力省”活动，通过在线发票处理，解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在线发票处理能够及时反馈酒店消费的情况，帮助企业调整消费策略，实现成本的有效控制。 -
流程自动化案例：自动化带来的高效体验
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，借助在线发票处理，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在线发票处理使得差旅补贴的计算和报销过程更加自动化和智能化，员工能够更加快速地获得补贴，会计人员也能够更加轻松地进行审核。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过数字化建设，借助合思的产品和服务，特别是在线发票处理功能，实现降本增效、可持续发展。
现在，企业可以立即免费试用合思的产品，开启高效财务数智化之旅。通过在线体验，企业能够亲身感受合思解决方案的魅力，发现在线发票处理为企业带来的巨大价值。咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，期待您的加入！
