在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立形成的数据孤岛，使得数据难以整合和共享；预算管控犹如雾里看花，难以精准把握；差旅报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
- 系统整合困境
企业在财务数字化转型的征程中，往往面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率大打折扣。
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。
- 业务发展挑战
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。差旅报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
解决方案概览
合思推出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一体化解决方案，犹如一把利剑，打破了数据孤岛，实现了系统的深度集成。这个方案为企业提供了无需报销的颠覆性体验，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全方位提升企业的效率、降低成本、加强管控。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本。 -
高效对公付款
合思的对公付款功能依托合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
智能发票校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。这一系列智能校验功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。 -
自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
用户收益显著
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效率大幅提升
合思的解决方案让员工差旅报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
成本有效降低
通过加强预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物在采用合思的解决方案后，差旅预算节省了100万元。 -
合规经营保障
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保障了企业的合规经营。 -
数据洞察决策
合思BI数据分析报表为企业管理层提供了实时了解企业经营数据的窗口，让管理层能够动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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无需报销场景
合思的无需报销功能适用于员工因公消费场景，如商旅出行、业务招待等。在这些场景中，员工无需为垫资和开票烦恼，财务统一结算，让差旅报销流程更加顺畅。 -
预算管控场景
对于集团型公司和处于高速发展阶段的企业，合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，帮助企业合理控制成本。 -
对公付款场景
在对公业务场景中，如项目类、成本类、基建类等业务，合思的对公付款功能能够实现合同管理与对公付款的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，满足企业的业务需求。 -
发票管理场景
对于发票量大、类型复杂的企业，合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率，减少人工错误，让发票管理更加轻松。
客户成功案例
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动力源的变革之路
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工差旅报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材的高效管理
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多企业在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化转型困难等挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业优化差旅报销流程，实现财务数字化转型的华丽转身。
