在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业破局而出、谋求发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新独到的解决方案和强大卓越的平台功能,宛如一座明亮的灯塔,助力企业在重重挑战中稳健前行,实现降本增效和绿色可持续发展。
行业痛点:电子凭证管理误区羁绊转型脚步
当前,企业在电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验其合法真实性。这些做法如同沉重的枷锁,导致会计核算极易出现数据错误,还会产生安全漏洞,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这无疑给数字化转型增添了重重困难。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,也使得转型之路充满坎坷。差旅合规性管理在这样的环境下,更是难上加难。企业在差旅费用的管控和合规性审查方面,由于电子凭证管理的混乱,往往难以做到精准把控。
解决方案概述:全流程方案开启财务新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一解决方案为差旅合规性管理提供了坚实的基础,使得企业在差旅费用的管控上更加规范、透明。
核心功能亮点:多元功能打造高效管理平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝藏库,拥有众多核心功能亮点。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅合规性管理方面,这些功能能够确保企业的差旅费用支出符合规定,每一笔费用都有迹可循。
用户收益:多重收益推动企业高质量发展
使用合思的解决方案,企业能够收获多方面的显著收益。首先,可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
其次,能够提升财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,提高报销便利度和体验感。在差旅合规性管理上,通过精准的数据管控和智能的审核机制,让企业的差旅费用支出更加合规。
最后,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据准确的财务数据和差旅费用分析,做出更加科学合理的决策。
典型场景:全场景覆盖满足企业多样需求
在企业的日常运营中,合思的解决方案适用于多种典型场景。
在商旅管理方面,员工可以通过线上申请、订购和线下消费,实现便捷的差旅安排和费用管理。差旅合规性管理在这个场景中得到了充分体现,从差旅申请的合规审核到费用支出的实时监控,确保每一次差旅都符合企业的规定。
在财务报销方面,实现从传统手工到业财一体的转变,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动进行合规性审查,大大减少了人为错误和违规行为。
在会计档案管理方面,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。差旅相关的凭证和费用记录都能够在系统中进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
客户成功案例:真实案例见证卓越成效
合思拥有多个成功的客户案例,充分证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅合规性管理方面,该品牌通过合思的系统,对差旅费用进行了精细化管控,确保每一笔费用都符合公司的规定。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得显著成效,年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团实现了差旅费用的数字化管理,提高了差旅合规性管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的目标。在差旅管理上,该品牌借助合思的系统,对员工的差旅行为进行了规范,提高了差旅费用的使用效率。
合思凭借其先进的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极行动,选择合思,拥抱数字化变革,实现企业的可持续发展。差旅合规性管理是企业财务管理的重要环节,合思能够帮助企业轻松应对这一挑战。
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