在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业达成差旅报销标准化，推动企业财务数字化升级。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的星辰，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户覆盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，这对决策的及时性和准确性造成了严重影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思的一站式破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息能够实时更新，确保了系统数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝对接。
实施过程：稳步推进的数字化变革
虽然暂未明确资料提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和数据同步，将动力源现有的系统与合思系统进行连接，确保数据的顺利流通。
然后，根据动力源的业务需求和流程，对合思系统进行定制化配置和开发。合思的技术团队深入了解动力源的业务特点，为其打造了符合企业实际情况的个性化系统。
接着进行测试和优化。在测试过程中，发现并解决系统中存在的问题，不断优化系统性能，确保系统的稳定性和可靠性。最后，正式上线使用，让动力源的员工能够顺利使用合思系统进行财务管理。
取得的成果：差旅报销标准化带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，差旅报销标准化得到了有效落实。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功解决了财务痛点，实现了差旅报销标准化，达成了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起为企业的发展注入新的动力。
