在当今企业财务数字化管理的浪潮中，众多企业宛如置身迷雾，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重行业痛点。繁琐的报销流程不仅消耗了员工大量的时间和精力，也让财务人员陷入无尽的单据审核和数据处理中，企业的运营效率受到严重影响。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，凭借其先进的解决方案为企业带来了新的转机，让便捷报销流程成为可能。
解决方案：构建财务数字化生态蓝图
合思创立于2014年，多年来深耕财务数字化领域，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个巨大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合的宏伟目标。
在这个生态蓝图中，企业的各项财务活动不再是孤立的个体，而是相互关联、协同运作的有机整体。便捷报销流程作为其中的关键一环，贯穿于企业消费、报销、记账等各个环节，让财务数据在不同系统之间自由流动，实现了财务信息的高效共享和实时更新。
核心功能亮点：解锁便捷报销流程新体验
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。
在便捷报销流程方面，合思费控表现卓越。员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，只需在系统中轻松完成申请和消费，后续的报销、对账等环节都由系统自动处理。发票管理功能可以智能识别发票信息，自动匹配费用项目，大大提高了报销的准确性和效率。预算管控功能则可以实时监控费用支出，确保企业的费用支出在预算范围内，避免了不必要的浪费。
- 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。
对于员工来说，在合思商城进行差旅消费，不仅可以享受到便捷的购物体验，还能获得更优惠的价格。而对于企业来说，合思商城的智能管理功能可以实现对差旅费用的精准控制，优化差旅成本。在便捷报销流程上，合思商城与合思费控无缝对接，员工的消费信息可以自动同步到费控系统中，无需手动录入，进一步简化了报销流程。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，支持大数据、档案扩展等多种解决方案。
在企业的财务管理中，档案管理是一项重要而繁琐的工作。合思档案的出现，让档案管理变得轻松简单。它可以自动收集和整理企业的财务档案，实现档案的电子化存储和管理。在便捷报销流程中，合思档案可以为报销提供有力的支持，员工的报销凭证可以自动归档，方便后续的查询和审计。
- 收支管理：破解对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在企业的对公业务中，收支管理是一个关键环节。合思的收支管理系统可以实现对企业收支的精准管理和实时监控。在便捷报销流程中，收支管理系统可以与费控系统和商城系统进行数据交互，确保企业的资金流动清晰透明，报销款项能够及时准确地支付。
- 开放的财务数字化应用商店：打造一体化管理生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，提供丰富的功能和模板，实现数据互联和一体化管理。
这个应用商店就像一个财务数字化的“超市”，企业可以根据自己的需求选择适合的应用和功能。在便捷报销流程中，开放的财务数字化应用商店可以为企业提供更多的便利和选择。例如，报销助手可以帮助员工快速完成报销申请，平台互联功能可以实现不同系统之间的数据共享和协同工作。
用户收益：多方共赢的财务数字化红利
- 老板：降本增效，决策无忧
对于企业老板来说，合思带来的便捷报销流程意味着企业能够实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。企业可以挖掘收益洼地，做出更加科学合理的经营决策。
在便捷报销流程的支持下，老板可以实时了解企业的费用支出情况，及时发现潜在的问题并进行调整。同时，全流程的管控也可以避免不必要的费用浪费，提高企业的资金使用效率。
- 财务：释放压力，精准管控
财务人员是企业报销流程的执行者和管理者，合思为他们带来了极致的财务压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
便捷报销流程让财务人员从繁琐的单据审核和数据录入中解脱出来，他们可以将更多的精力放在财务分析和风险管控上。同时，系统的智能识别和预警功能也可以帮助财务人员及时发现问题，避免财务风险的发生。
- 员工：省事省心，高效工作
员工是报销流程的直接参与者，合思让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
便捷报销流程让员工摆脱了繁琐的报销手续，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，员工也可以实时了解自己的费用支出情况和销售回款信息，更好地管理自己的工作。
典型场景：覆盖全业务的便捷报销之旅
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，员工可以享受到一站式的消费服务，无论是出差还是日常办公，都能轻松完成消费。
便捷报销流程在消费场景中得到了充分的体现。员工在消费后，无需再为报销而烦恼，消费信息会自动同步到费控系统中，完成报销流程。这种全场景的聚合消费生态，不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业的费用管理提供了有力的支持。
- 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的便捷报销流程可以实现业财数据的实时交互和共享，确保业务和财务的紧密结合。
例如，在销售合同签订后，相关的费用支出可以通过便捷报销流程及时进行处理，同时财务数据也可以反馈到业务部门，为业务决策提供支持。这种开放的业财连接生态，让企业的业务运营更加高效，财务管理更加精准。
客户成功案例：真实见证便捷报销流程的力量
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动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。便捷报销流程让动力源的员工从繁琐的报销中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，企业的管理成本也得到了大幅降低，提高了企业的竞争力。 -
徐福记：差旅成本优化，预算结余
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷报销流程和智能的差旅管理功能让徐福记的差旅成本得到了有效控制，企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级，效率飞升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。便捷报销流程与档案管理的结合，让企业的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团：解决难题，稳健运营
汉威科技集团作为A股上市企业，通过合思解决了财务数字化管理难题，实现了稳健运营和科学决策。便捷报销流程为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。 -
中影股份：提升水平，优化流程
中影股份通过合思提升了财务数字化水平，优化了业务流程，助力企业发展。便捷报销流程让中影股份的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰，不妨选择合思。合思将以其先进的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅！
