在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业的商旅业务迎来了全新的发展态势。合思凭借广泛而深入的调研以及平台大数据的支撑,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业照亮了费控及差旅市场的真相与未来发展趋势,也为企业探寻高效的出差管理方法提供了有力的依据。
市场形势洞察:出差市场的冷暖交织
2023年1 – 7月,出差市场展现出了蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅更是呈现出明显的增长态势。不过,不同区域的消费增长存在着一定的差异。
然而,出差市场并非一片坦途。尽管消费呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化,无疑给企业的出差管理带来了新的挑战,也让企业更加迫切地需要寻找科学的出差管理方法。
痛点剖析:企业出差管理的三大难题
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成本高企之困
2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速升高,并稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的局面,巨大的成本控制风险如同一座大山,压在企业的肩头。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占据了较高的比例。多数企业尚未上线统一订票平台,导致员工报销流程繁琐,效率低下。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率。 -
管控艰难之局
企业在费用控制和分析层面存在着诸多痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险突出,内控层面也存在着诸多漏洞。这些问题严重影响了企业出差管理的有效性,也增加了企业的运营风险。
解决方案整体策略:数字化转型开启出差管理新征程
面对上述诸多难题,企业需要秉持降本增效、合规经营的理念,通过数字化、智能化的手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工的参与度。这是企业应对费控及差旅管理挑战的必由之路,也是探寻科学出差管理方法的关键所在。
核心模块:四大法宝助力企业出差管理升级
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主动控制:预算管控的精准出击
众多企业开始对商务消费进行预算管控,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一举措能够在源头上对出差费用进行有效的控制,避免不必要的开支,实现对出差成本的精准管理。 -
精益消费:精打细算的成本优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这种方式既降低了企业的成本,又为员工提供了一定的福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:数字化赋能的高效运作
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的手段让出差管理更加高效、便捷,也提高了企业的财务管理水平。 -
深化分析:数据洞察的价值挖掘
企业开始关注核心费用、差旅支出数据,通过BI对沉淀数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据洞察,企业能够更加精准地制定出差管理策略,提高出差管理的效果。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力让合思在出差管理领域具有独特的竞争优势,也为企业提供了更加可靠的出差管理方法。
成功案例:合思方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。 -
连锁经营上市公司的满意之选
合思商城与某TMC实现资源互补,让员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的出差管理方案能够提升员工的满意度,改善企业的内部管理。 -
合思商城“合力省”的成本奇迹
合思商城“合力省”为企业节省了大量成本,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果彰显了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
流程自动化的效率提升
通过实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让出差管理更加高效、便捷。
服务体系:全方位服务护航企业出差管理
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于平台数据和专家团队,为企业提供行业对标、区域对标和平台对标分析,助力企业卓越发展。这种全方位的服务体系为企业提供了一站式的出差管理解决方案,让企业能够更加轻松地应对出差管理中的各种问题。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的出差管理方法,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想深入了解这些出差管理方法,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业出差管理的新篇章。