探寻出差管理方法,合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业的商旅业务迎来了全新的发展态势。合思凭借广泛而深入的调研以及平台大数据的支撑,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业照亮了费控及差旅市场的真相与未来发展趋势,也为企业探寻高效的出差管理方法提供了有力的依据。

探寻出差管理方法,合思助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业的商旅业务迎来了全新的发展态势。合思凭借广泛而深入的调研以及平台大数据的支撑,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业照亮了费控及差旅市场的真相与未来发展趋势,也为企业探寻高效的出差管理方法提供了有力的依据。

市场形势洞察:出差市场的冷暖交织

2023年1 – 7月,出差市场展现出了蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅更是呈现出明显的增长态势。不过,不同区域的消费增长存在着一定的差异。
然而,出差市场并非一片坦途。尽管消费呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化,无疑给企业的出差管理带来了新的挑战,也让企业更加迫切地需要寻找科学的出差管理方法。

痛点剖析:企业出差管理的三大难题

  • 成本高企之困
    2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速升高,并稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的局面,巨大的成本控制风险如同一座大山,压在企业的肩头。

  • 效率低下之殇
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占据了较高的比例。多数企业尚未上线统一订票平台,导致员工报销流程繁琐,效率低下。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率。

  • 管控艰难之局
    企业在费用控制和分析层面存在着诸多痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险突出,内控层面也存在着诸多漏洞。这些问题严重影响了企业出差管理的有效性,也增加了企业的运营风险。

解决方案整体策略:数字化转型开启出差管理新征程

面对上述诸多难题,企业需要秉持降本增效、合规经营的理念,通过数字化、智能化的手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工的参与度。这是企业应对费控及差旅管理挑战的必由之路,也是探寻科学出差管理方法的关键所在。

核心模块:四大法宝助力企业出差管理升级

  • 主动控制:预算管控的精准出击
    众多企业开始对商务消费进行预算管控,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一举措能够在源头上对出差费用进行有效的控制,避免不必要的开支,实现对出差成本的精准管理。

  • 精益消费:精打细算的成本优化
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这种方式既降低了企业的成本,又为员工提供了一定的福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智健体:数字化赋能的高效运作
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的手段让出差管理更加高效、便捷,也提高了企业的财务管理水平。

  • 深化分析:数据洞察的价值挖掘
    企业开始关注核心费用、差旅支出数据,通过BI对沉淀数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据洞察,企业能够更加精准地制定出差管理策略,提高出差管理的效果。

竞争优势:合思的实力担当

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力让合思在出差管理领域具有独特的竞争优势,也为企业提供了更加可靠的出差管理方法。

成功案例:合思方案的实践验证

  • L4级无需报销上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。

  • 连锁经营上市公司的满意之选
    合思商城与某TMC实现资源互补,让员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的出差管理方案能够提升员工的满意度,改善企业的内部管理。

  • 合思商城“合力省”的成本奇迹
    合思商城“合力省”为企业节省了大量成本,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果彰显了合思在成本控制方面的卓越能力。

  • 流程自动化的效率提升
    通过实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让出差管理更加高效、便捷。

服务体系:全方位服务护航企业出差管理

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于平台数据和专家团队,为企业提供行业对标、区域对标和平台对标分析,助力企业卓越发展。这种全方位的服务体系为企业提供了一站式的出差管理解决方案,让企业能够更加轻松地应对出差管理中的各种问题。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的出差管理方法,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想深入了解这些出差管理方法,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业出差管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 36分钟前
下一篇 36分钟前

相关推荐

  • 合思电子会计档案管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今企业的发展进程中,业务量与日俱增,组织架构也愈发复杂。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多弊端。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得信息难…

    3 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业出行管理新境界

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。企业在财务管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”难以统一的困境,进、销项发票管理混乱,尤其是在数电票时代,对公业…

    14 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票将实现全覆盖,这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战,信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析,…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:引领会计文档归档新风尚,开启财务数智化新时代

    财务数智化浪潮下的会计文档归档新挑战 随着电子凭证改革的不断推进,企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计文档归档,作为财务管理的重要环节,正面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等…

    15 6 月, 2025
  • 档案数字化实施:合思档案助力企业财务数智化转型

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。企业对于财务数智化的需求,如同久旱之苗渴望甘霖,愈发迫切。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,旗下的电子会计档案管理平台——合思档案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案如何在档案数字化实施的过程中,助力企业实现降本增效的目标。

    20 6 月, 2025
  • 企业差旅管理平台助力派克新材开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在应用合思的企业差旅管理平台后,取得了令人瞩目的成效…

    24 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:合规流程优化,驱动企业新未来

    在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收…

    12 6 月, 2025
  • 知名数字阅读品牌借合思方案开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天,我们以某知名头部数字阅读品牌为例,探寻其在合思解决方案助力下,实现财务全流程数字化闭环的成功经验,相信对于面临类似财务管理挑战的企业具有重要的借鉴意义。

    3天前
  • 鸣鸣很忙携手合思 解锁连锁零售财务数智化新密码

    在连锁零售行业的激烈角逐中,如何实现降本增效、提升运营效率,是众多企业亟待解决的难题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。在与合思携手后,借助合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。下面,让我们一同深入剖析这一成功案例。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现报销合规检测无忧

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成…

    6 6 月, 2025