在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升自身的竞争力和管理效率。就拿一家知名头部数字阅读品牌来说，它在业务快速发展的同时，也在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化的飞跃，下面就让我们深入了解一下这背后的故事。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是佼佼者，业务发展势头迅猛。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片迷雾之中。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程就像被剪断的链条，断裂且难以衔接。费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。
每月，财务人员需要处理大量的单据，原始凭证和财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。这不仅工作效率低下，还造成了大量纸张的浪费。而且，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅增加了成本，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅相关信息困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。在个人差旅管理方面，这种混乱的财务管理模式更是让员工的差旅报销等流程变得复杂且低效。
合思打造的“无忧之旅”解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像是一把万能钥匙，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程功能。同时，还具备总额管控、AI辅助决策等特色功能，能够有效解决客户面临的财务管理难题。
在个人差旅管理方面，员工可以通过系统轻松进行差旅申请，系统会根据企业的费用标准和预算进行智能管控。在商旅订购环节，员工可以直接在系统中选择合适的出行方式和住宿，系统会自动关联费用标准，避免超支。发票采集也变得更加便捷，员工无需手动整理发票，系统会自动识别和采集，大大提高了工作效率。
精细选型与无缝对接的实施之路
在实施解决方案的过程中，合思就像一位经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节。
合思帮助客户构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和评估，最终与客户达成了成功合作。通过合思财务收支管理平台，实现了与客户现有系统的无缝对接。
合思将业务规范、内控制度、费控标准等像嵌入拼图一样，精准地嵌入系统之中，确保财务数据的准确性和及时性。同时，利用先进的技术手段，实现了电子凭证的全流程数字化管理。就像给财务数据穿上了一层坚固的铠甲，提高了工作效率和数据安全性。
在个人差旅管理方面，系统的无缝对接使得员工在差旅过程中的每一个环节都能与财务系统实时同步。员工的差旅申请一旦通过审核，系统会自动将相关信息传递到财务系统，实现费用的自动核算和结算。电子凭证的数字化管理也让员工无需担心发票丢失等问题，所有的凭证都在系统中安全存储，方便随时查询和使用。
显著成效：财务数字化转型的硕果
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果和效益。
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增效：实时掌控与高效档案管理
企业能够实时掌握付款进度，就像给财务管理装上了一双千里眼。档案整理和借阅效率大幅提升，形成了财务数字档案室。员工在进行个人差旅管理时，无需再为查找档案而烦恼，所有的差旅记录和相关凭证都可以在数字档案室中快速查询到，大大节省了时间和精力。 -
降本：减少浪费与成本优化
减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力和空间成本。在个人差旅管理方面，系统的智能管控使得员工的差旅费用更加合理，避免了不必要的浪费。同时，电子凭证的使用也减少了纸张的消耗，降低了企业的办公成本。 -
合规：严谨管控与安全存储
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储。在个人差旅管理中，所有的发票都经过严格的验真和审核，确保了费用的合规性。审批流程透明化，员工可以清楚地了解自己的差旅申请处于哪个环节，提高了工作的透明度和规范性。 -
先进：全场景覆盖与双碳契合
实现了因公消费全场景覆盖，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标。在个人差旅管理方面，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都可以在系统中进行一站式管理。费用业务的数字化也让企业的财务管理更加环保，符合当前社会对可持续发展的要求。
客户赞誉：合思解决方案获高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过与合思合作，企业成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务全流程数字化闭环。
客户认为合思的解决方案贴合企业需求，就像为企业量身定制的一套精美服装。操作简便，员工在进行个人差旅管理时，无需复杂的培训即可轻松上手。服务专业，合思的服务团队就像一群贴心的管家，随时为企业提供支持和帮助。
合思的解决方案成为了企业财务数字化转型的理想选择，让企业在数字化的道路上越走越稳。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务团队，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的数字化转型之旅！
