在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业自身也有着强烈的发展需求。在这样的多重背景之下,国内企业在财务管理领域遭遇了重重困境,迫切需要一套高效且行之有效的解决方案,以顺利实现财务数字化转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业破解难题提供了有力的应对之策。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的问题。
业财融合的难题犹如一座难以逾越的大山。财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,这就如同两条平行的轨道,无法交汇融合,严重制约了财务从信息化向智能化的升级步伐。
费用支出管理也成为了企业的一块心病。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得企业在费用管理上犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
传统的费控管理方式更是存在着明显的滞后性和片面性。它无法精准地搭建费控管理功能模块,不能适应企业组织结构的快速变化,就像是一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。
不同行业还各自有着独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个平台的支持下,企业可以打破传统财务管理的束缚,实现财务与业务的深度融合,让财务管理更加高效、精准和智能。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 五级费控能力分级体系:自动化与智能化的飞跃
合思的平台具备五级费控能力分级体系,从手工报销逐步迈向高级无需报销,实现了费控自动化和智能化水平的不断提升。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工无需开具、保存票据,消费也无需垫资,大大减轻了员工的负担。
到了L5高级无需报销阶段,系统更是展现出强大的功能。它可以自动申请、进行智能预算管理,实现全场景无需报销和供应商自动对账等,让费控管理变得更加轻松自如。
- 中台敏捷服务能力:系统联动的智慧引擎
中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台就像是企业财务管理的智慧引擎,为企业的发展提供了强大的动力支持。
- 未来广泛连接能力:拓展财务管理新边界
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统及不同供应商对接。同时,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展等。
合思的平台也在不断与时俱进,积极拓展自身的连接能力,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务,帮助企业拓展财务管理的新边界。
用户收益:企业发展的强劲动力
- 提升企业运营效率:释放人力潜能
合思的平台能够显著提升企业的运营效率。通过费控系统自动处理报销、对账等环节,减少了报销流程中的人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的压力。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,管理者可以更加高效地进行企业管理。这样一来,企业的整体运营效率将得到极大的提升。
- 降低企业成本:节约资源创造价值
该平台还能帮助企业降低成本,包括人力成本、运营成本等。减少纸质单据处理、避免电子发票重复报销等措施,都能为企业带来实实在在的成本节约。
企业可以将节约下来的资源投入到更有价值的项目中,从而创造更多的价值,提升企业的竞争力。
- 增强企业合规性:防控税务风险
在合规性方面,合思的平台表现出色。它能够满足国家财税新政要求和行业规范,有效防控税务风险。自动查验发票合规性、实现业务系统与财务系统打通以规范开票流程等功能,都为企业的合规经营提供了有力保障。
企业可以避免因税务问题而带来的不必要损失,确保企业的健康稳定发展。
- 实现业财一体化:数据驱动决策
合思的平台有助于企业实现业财一体化。使财务人员能够参与业务全过程,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造。以数据驱动财务预测和决策,为企业战略管理提供有力支持。
通过业财一体化,企业可以打破财务与业务之间的壁垒,实现信息的共享和协同,从而做出更加科学、合理的决策,推动企业的可持续发展。
典型场景:行业定制解决方案
- 医药行业:合规高效报销新体验
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
医药企业可以通过合思的平台,轻松应对复杂的合规要求,提高报销效率,减少财务风险。
- 软件行业:应对复杂费控流程
软件行业的费控流程复杂,治理要求高。合思的平台可以应对项目/产品制业务形态下的复杂费控流程,包括项目实施前的预算估计、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。
通过合思的平台,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:业财统一提升管理
对于连锁经营行业,合思的平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和提升审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加便捷、高效。
连锁经营企业可以通过合思的平台,加强对各门店的财务管理,提高资金使用效率,提升企业的整体管理水平。
客户成功案例:实践检验真理
- 某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在使用合思的平台后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 某上市软件服务公司:提升报销协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
该公司在合思平台的支持下,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
- 某知名连锁餐饮品牌:资金管理新提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,其多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,通过易快报实现报销和支付的联动,减轻审核工作、降低资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下,实现了资金的高效管理,保障了企业的健康发展。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的成效,已经在多个行业得到了成功应用。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的在线报销管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。