在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在企业支出管理方面提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，优化企业支出管理。
数字阅读巨头的企业支出管理困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的征程中，犹如一艘在茫茫大海中航行的巨轮，虽有无限的发展潜力，但也面临着诸多企业支出管理方面的暗礁险滩。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合难度堪比登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入泥沼的骏马，难以施展全力。
同时，全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵般不时出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中如大海捞针般翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业支出管理的难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思定制企业支出管理解决方案
面对该企业在企业支出管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，如同为企业打造了一艘坚固的战舰，抵御企业支出管理的风浪。
通过发票OCR识别验真技术，合思如同企业的“财务卫士”，有效保障企业费用合规，让每一笔支出都经得起考验。审批流转路径清晰可视，如同明亮的灯塔，有效管理员工借款与核销，确保资金的合理流动。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理保驾护航。
该方案还具有强大的场景覆盖能力，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的整体运营效率，优化企业支出管理。
合思方案带来企业支出管理显著成效
在采用合思解决方案之后，该企业在企业支出管理方面取得了令人瞩目的显著成果，如同久旱的土地迎来了甘霖，焕发出勃勃生机。
- 增效：开启高效运营新篇章
在增效方面，合思方案如同高效的引擎，让企业的财务运营速度大幅提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理工作变得轻松高效。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同拥有了精准的导航系统，提升了实物档案查找效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
- 降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思方案如同精明的管家，为企业精打细算，节约了大量的成本。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让每一笔资金都花在刀刃上。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了低碳运营。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业能够以更低的成本实现更高的效益，优化企业支出管理。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思方案如同坚固的城墙，为企业筑牢了财务合规防线。有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合相关法规要求。同时，该方案灵活覆盖消费场景，体现了先进的管理理念，让企业在合规的道路上稳健前行。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，在企业支出管理的增效、降本、合规等方面均取得了优异成果。这充分展示了合思财务收支管理平台的强大实力和价值，为企业在激烈的市场竞争中提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的企业支出管理挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业支出管理带来的变革与提升。
