在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如企业稳健前行的关键砝码,其重要性不言而喻。自 2023 年疫情退潮后,企业差旅业务宛如复苏的潮水,呈现出诸多新变化与挑战。而合思,凭借其专业且全面的财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业应对这些难题指引方向。接下来,让我们深入进行差旅分析与报告,探寻合思如何助力企业破局。
差旅市场风云变幻
差旅分析与报告显示,2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长浪潮。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也上涨了 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。然而,这一增长并非均衡分布,不同行业、业务线、区域之间呈现出参差不齐的态势。同时,商务消费价格也在悄然上升,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管增长态势强劲,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业差旅痛点剖析
差旅分析与报告指出,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重痛点。在成本维度,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显多于正常消费订单量。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨。在效率层面,“发票、单据过多,人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低下”等问题成为企业的普遍困扰,61.08%的企业尚未上线统一订票平台。在管控方面,事前管控的不足、费用分析的数据整合难题以及口径不统一等问题凸显,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也如影随形。
合思方案整体谋略
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅分析与报告表明,合思的方案犹如一把精准的手术刀,能够精准切除企业费控及差旅管理中的“顽疾”。
预算管控智慧之钥
企业可以借助合思的预算管控模块,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施有效的预算控制或实占。这一模块就像是企业预算的“守护神”,确保每一笔资金都能合理使用,避免预算超支的风险。差旅分析与报告显示,通过该模块,企业能够更加精准地规划和管理差旅费用,实现资源的优化配置。
消费标准自动护航
差旅分析与报告中提到,98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制模块。这一模块能够自动对差旅消费进行校验,确保每一笔消费都符合企业设定的标准。它就像一位严格的管家,时刻监督着企业的差旅消费,避免不必要的浪费和违规行为。有了这个模块,企业在差旅费用管控上更加得心应手,真正做到了“心中有数”。
精益消费省钱之道
企业可以通过同性同住、提前预定等策略,利用合思的精益消费模块降低差旅成本。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”模式,进一步挖掘降本潜力。这一模块就像是企业的“省钱秘籍”,帮助企业在不降低差旅品质的前提下,最大程度地节省费用。差旅分析与报告显示,采用这些策略的企业在差旅成本控制上取得了显著成效。
数智健体高效低碳
合思的数智健体模块为企业带来了全新的体验。企业可以采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提升工作效率,同时实现低碳发展的目标。这一模块就像是企业的“绿色引擎”,推动企业在数字化时代实现高效、环保的运营。差旅分析与报告表明,通过数智健体模块,企业不仅提高了工作效率,还减少了对环境的影响,实现了经济效益和环境效益的双赢。
深化分析数据洞察
企业可以利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘降本增效的深层因素。这一模块就像是企业的“数据显微镜”,能够深入剖析企业的差旅数据,为企业提供有价值的决策依据。差旅分析与报告显示,通过深化分析模块,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整策略,实现持续的优化和改进。
合思竞争实力彰显
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有广泛的客户基础和丰富的行业经验。差旅分析与报告显示,合思的强大实力为企业提供了可靠的保障,让企业在选择合作伙伴时更加放心。
成功案例经验借鉴
差旅分析与报告中展示了多个合思的成功案例。在 L4 级无需报销上市公司案例中,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在连锁经营上市公司案例中,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,合思商城与原 TMC 实现资源互补。合思商城“合力省”案例中,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。流程自动化案例中,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例就像是一盏盏明灯,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系贴心定制
合思拥有专业的研发团队和服务网络,通过多种方式为企业提供支持。包括桌面研究,直接通过互联网等搜索相关资料进行分析;企业调研,通过现场走访、远程调研和问卷等方式了解企业需求;平台数据分析,对沉淀的企业数据进行深度分析;专家访谈,与关键用户进行深度访谈,为企业提供定制化解决方案。差旅分析与报告显示,合思的服务体系就像是企业的“私人顾问”,能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务和支持。
在企业费控及差旅管理面临诸多挑战的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的案例,为企业提供了有效的降本增效途径。差旅分析与报告充分证明了合思在企业费控及差旅管理领域的卓越实力。未来,合思将继续助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展,让企业在费控及差旅管理中“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业费控与差旅管理的新篇章。