在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下，多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功解决了这些痛点。下面，就让我们一起深入了解合思如何通过自动化差旅流程等功能，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点剖析：数字化浪潮下的财务困境
当前企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，数据分散滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这些都极大地增加了企业的管理成本和运营难度。
对于集团型公司而言，成本增效困难，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，成为了制约其发展的瓶颈。高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等挑战。医药企业也有自己的烦恼，学术会议多费用管控难，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下等问题亟待解决。
解决方案概述：一站式破解财务难题
合思提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。其无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，财务统一对账、自动制证。同时，合思还实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，跨系统进行预算校验。在对公付款方面，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。此外，合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率，还能自动生成财务凭证。
核心功能亮点：自动化差旅流程的魅力
-
无需报销：畅享便捷差旅体验
自动化差旅流程让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松出行。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化差旅流程在其中发挥了关键作用，让信息流转更加顺畅。 -
精准预算管控：实时预警保障合规
自动化差旅流程整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。 -
高效对公付款：规范流程提升效率
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。自动化差旅流程在对公付款环节，让流程更加规范、高效。 -
智能发票校验：快速准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。自动化差旅流程确保了发票处理的准确性和及时性，减少了人工错误。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动化差旅流程让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，提高了工作效率。
用户收益：多方共赢的理想局面
-
员工：提升幸福感与满意度
自动化差旅流程让员工报销周期大幅缩短，填报时间减少，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。他们可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费大量时间在报销事务上。 -
财务：释放精力创造更大价值
对于财务人员来说，自动化差旅流程让审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。 -
管理：全程管控科学决策
自动化差旅流程实现了事中控制的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业管理层可以更好地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
典型场景：满足多样业务需求
自动化差旅流程涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。满足了企业不同业务需求，无论是日常的员工报销，还是大型的项目预算管控，都能轻松应对。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过合思的自动化差旅流程实现了显著的提升。动力源实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例充分证明了自动化差旅流程的有效性和实用性。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化差旅流程，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用我们的自动化差旅流程解决方案，让有限更有效。
