在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处在向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合这一难题，宛如横亘在企业发展道路上的一座大山，成为制约企业财务智能化升级的关键因素。在此背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化档案管理方面也有着卓越的表现。
市场形势：数字化转型下的财务新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为了企业转型道路上的核心挑战。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也在不断变革，最终将朝着“无需报销”的方向发展，这其中数字化档案管理也将发挥重要作用。
痛点分析：传统费用管理的困境
企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用处理不仅耗时费力，而且合规性较差，管理也不够精准。传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。与此同时，企业的供应商、外部监管机构数字化升级的速度不断加快，电子发票的广泛普及以及电子档案政策的落地实施，都在倒逼企业加强费控管理，优化数字化档案管理流程，以适应时代的发展。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化档案管理方面，合思提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业从老政策向新政策平稳过渡，完善数字化档案管理体系。
核心模块：打造数字化管理的坚实支柱
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费控管理：迈向无需报销的新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能，提高了报销效率和管理精准度，同时也有助于数字化档案管理的高效进行。 -
财务中台：连接与整合的智慧枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为数字化档案管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为数字化档案管理提供有力的支持。 -
数据赋能：驱动企业业绩提升的引擎
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。在数字化档案管理方面，数据赋能能够让企业更好地利用档案数据，为企业的决策和发展提供有力依据。
竞争优势：合思的卓越实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的市场口碑和客户基础。其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等特点，能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务，在数字化档案管理方面也有着独特的优势。
成功案例：多行业的实践典范
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医药行业：合规与效率的完美结合
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高报销效率。在数字化档案管理方面，确保了费用相关档案的准确记录和高效管理。 -
软件行业：定制化费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高员工报销审批效率、削减运维成本。同时，优化了数字化档案管理流程，提升了档案的利用价值。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营效率
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在数字化档案管理方面，加强了合同和支付相关档案的管理，保障了企业的合规运营。
服务体系：全程陪伴的专业支持
合思通过其在全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，全程为客户提供支持，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验。同时，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求，在数字化档案管理方面也持续优化服务，为客户提供更优质的体验。
在财务数字化的浪潮下，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了强大的财务数智化支持，在数字化档案管理方面更是表现卓越。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在财务数智化和数字化档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
