在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，它如同一股不可阻挡的洪流，推动着企业管理模式的深刻变革。然而，在这场变革中，企业在电子会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，重磅推出了合思档案管理平台，为企业在档案流转管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点大揭秘
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归档难题如山
企业在电子会计档案管理的征途上，归档环节宛如一座难以翻越的大山。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一个数字、每一条记录都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。即便如此，档案遗失的风险依然如影随形，就像一颗隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来难以估量的损失。这种繁琐的归档工作，不仅消耗了企业大量的人力和时间成本，还严重影响了工作效率。 -
查找困境重重
纸质档案就像一位年迈的长者，行动迟缓且受时空的重重限制。在需要调阅档案时，往往无法实现实时调阅，工作人员不得不花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻。同时借阅也变得异常困难，不同部门之间的需求难以同时满足。精准查找更是成为了一种奢望，如同在茫茫大海中寻找一根针，让工作人员心力交瘁。这种查找的困境，极大地制约了企业的决策效率和业务发展。 -
成本负担沉重
大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。对存储空间的需求如同一个不断膨胀的气球，企业需要投入大量的资金来租赁或建设专门的档案室。同时，人力成本也在不断攀升，需要专人负责档案的整理、保管和借阅等工作。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，沉重的档案管理成本无疑给企业带来了更大的压力。 -
合规风险高悬
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，就像一艘破旧的船只，难以在汹涌的数字化浪潮中航行。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的合规风险，可能会遭受法律的制裁和声誉的损失。
合思档案解决方案全景
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全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台，宛如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，就像一张巨大而精密的网络，将企业内部的各个系统和外部的各种资源紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了一种全新的档案流转管理思路。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单、高效。 -
全方位服务的贴心伙伴
合思档案管理平台不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业全方位财务数智化服务的贴心伙伴。它能够为企业提供从档案采集、预归档、基础管理到档案服务的一站式解决方案，让企业在档案流转管理的道路上不再迷茫。无论是档案的存储、检索、借阅还是销毁，合思档案管理平台都能提供专业、高效的服务，确保企业的档案流转管理工作顺利进行。
核心功能亮点探秘
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便捷调阅的高效之道
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印的特点，就像一个随时待命的智能秘书，能够让企业随时随地调阅所需的档案。无需再像传统方式那样打印大量的纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理变得更加轻松，大大提高了工作效率。 -
全生命周期管理的守护使者
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理，从档案的诞生到最终的销毁，每一个环节都能得到精心的呵护。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分的准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序流转。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。 -
开放式接口的互联纽带
合思档案管理平台具备开放式接口互联自主采集的功能，就像一个开放的舞台，能够与企业内部的各种系统和外部的各种资源进行无缝对接。企业可以根据自己的需求，自主采集所需的档案信息，实现档案流转管理的个性化定制。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成一个完整的档案包，大大提高了档案的利用效率。精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案的安全和保密。多维检索一站式预览功能，能够让用户通过多种方式快速检索所需的档案，并实现一站式预览，提高了工作效率。
用户收益显著彰显
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自动化归档的解放之力
使用合思档案管理平台，企业可以实现自动化归档，告别重复性的手工劳动。就像给企业的档案管理工作装上了一台高效的发动机，让档案流转管理变得更加轻松、高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
便捷高效的利用之美
合思档案管理平台让档案的利用变得更加便捷高效。企业可以随时随地调阅所需的档案，无需再受时空的限制。同时，档案数据的同源、透明流转，让企业能够实时监控和分析档案的使用情况，为企业的决策提供有力的支持。 -
成本节约的显著成效
合思档案管理平台能够为企业带来显著的成本节约。通过减少人工耗时、降低管理成本、节约存储空间等，企业可以在档案流转管理方面节省大量的资金。在当前经济环境下，成本的节约对于企业来说尤为重要，它能够让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景广泛覆盖
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多行业适用的通用利器
合思档案管理平台适用于各类企业的财务会计档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小、行业属性如何，合思档案管理平台都能为企业提供专业、高效的档案流转管理解决方案。 -
不同场景的定制之选
对于不同行业的企业，合思档案管理平台还能够提供定制化的服务。根据企业的具体需求和业务特点，合思可以为企业量身定制档案流转管理方案，确保方案的针对性和有效性。无论是食品企业的原材料采购档案管理，还是餐饮连锁企业的门店销售档案管理，合思档案管理平台都能提供相应的解决方案。
客户成功案例见证
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好想你健康食品的华丽转身
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，实现了档案流转管理的华丽转身。在使用合思档案管理平台之前，好想你健康食品股份有限公司的档案管理工作面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高等。通过使用合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师的高效变革
COMMUNE幻师上线合思档案管理平台后，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案管理平台为COMMUNE幻师的财务管理带来了前所未有的高效变革，让企业在市场竞争中更具优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案管理平台能够有效解决企业电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案流转管理的道路上，合思档案管理平台将是企业最可靠的伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
