在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展遭遇瓶颈。为了突破困境、提升利润，连锁零售企业急需走上精细化运营和财务数智化转型的道路。合思作为财务数字化服务的引领者，为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解这一解决方案的魅力。
客户背景：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化机制，在连锁零售市场中占据了一席之地。
然而，鸣鸣很忙在发展过程中也遇到了一些问题，尤其是低效的员工差旅审批流程以及其他财务报销流程问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理。
在员工差旅审批方面，差旅报销与申请脱节的情况较为严重。员工在申请差旅时，流程繁琐且缺乏有效的监管，导致后续报销环节出现诸多问题。比如，员工可能在申请时填写的信息与实际消费不符，增加了审核的难度和时间成本。
门店发票审核回收也是一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂。门店发票审核回收难，使得企业需要投入大量的人力和精力来处理这些发票，而且还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏有效的管控机制，导致车补计算不准确，费用支出不合理，进一步影响了企业的财务管理。
这些问题的存在，让鸣鸣很忙的运营效率大打折扣，也对企业的利润提升造成了一定的阻碍。因此，优化员工差旅审批流程以及整体财务报销流程，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案：合思无需报销方案的全方位赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案从多个方面对员工差旅审批流程以及财务报销流程进行了优化和升级。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工差旅审批流程的智能化。员工申请即合规，通过移动端即可完成差旅申请。在申请过程中，系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合企业的规定。
同时，因公消费免垫资的功能也极大地提高了员工的出行便利性。员工无需再自己垫付费用，减少了资金压力，也避免了因垫付费用而产生的报销不及时等问题。这一举措不仅优化了员工差旅审批流程，还让企业的差旅成本得到了合理的收缩。
- 门店发票统一回收管理
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了有效的解决方案。通过发票袋归集发票的方式，门店可以将发票统一收集起来，然后交由企业进行集中处理。
系统会自动对发票进行验真查重，大大减少了“人”的精力投入。高效收票核票，确保了发票的真实性和准确性，提高了财务管理的效率。员工差旅审批流程中的发票审核环节也因此变得更加顺畅。
- 拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行程结束情况自动计算补贴金额。
这种自动化精细核算的方式，不仅提高了车补计算的准确性，还减少了人为错误和纠纷。员工差旅审批流程中的私车公用费用报销也变得更加规范和高效。
成果展示：数智化转型带来的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
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督导巡店效率大幅提升
员工差旅审批流程的优化，使得督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更加便捷地完成差旅申请和报销，节省了时间和精力。这使得门店标准化能够更快地落地，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
实现业内高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率，进一步提升了企业的盈利能力。 -
采购成本降低 财务自动化程度提高
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对员工差旅审批流程以及整体财务报销流程的优化。通过精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效益。
财务自动化程度达到99.9%以上，减少了人工操作带来的错误和延误，提高了财务管理的准确性和效率。企业的财务数据更加清晰透明，为企业的决策提供了有力的支持。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增加利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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