在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型也变得迫在眉睫。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子发票推广加速财务数智化进程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现了数字化。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。在这样的大趋势下，电子凭证全流程无纸化无疑成为了财务数智化的必由之路。企业在电子发票接收方面，也需要更加高效、智能的解决方案来适应这一变革。
传统财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来不必要的风险。其次是查找困难，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。再者是成本高昂，大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。最后是合规风险，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的合规隐患。
合思档案：全流程解决方案
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过开放式接口互联自主采集档案，实现了智能关联和自动组装制档，同时具备精准的权限管控和灵活的档案管理功能，能够实现多维检索和一站式预览利用档案，确保了全流程的合规化、自动化和数字化。在电子发票接收环节，合思档案能够高效、准确地处理各类电子发票，为企业提供了便捷的解决方案。
核心模块：覆盖全生命周期
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，平台采用开放式接口互联，能够自动切割大文件，并实现数电票的自动化解析，确保了电子发票接收的高效性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理模块包括档案存储和检索等功能，能够确保档案的安全存储和快速查找。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络为合思档案的产品质量和服务水平提供了坚实的保障。合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，能够满足企业在不同场景下的需求。同时，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。在电子发票接收方面，合思档案的自动化和智能化特点，能够帮助企业节省大量的时间和精力，提高工作效率。
成功案例：实力见证价值
合思档案在多个行业取得了显著的成功应用。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，为企业在电子发票接收和财务档案管理方面提供了可借鉴的经验。
服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心不断保障产品的持续升级和优化，直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、专业的服务。无论是在电子发票接收过程中遇到的问题，还是在档案管理的其他环节，客户都能得到有效的解决。合思致力于为客户提供全方位、一站式的服务，确保客户能够充分享受合思档案带来的便利和价值。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了全面、高效的电子会计档案解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
