在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思推出的人工智能商旅助手，为企业应对差旅管控难题提供了有力的解决方案。
解决方案全景探秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的人工智能商旅助手为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这一体系就像是一个精密运转的机器，每一个环节都紧密相连，能够帮助企业有效解决差旅管控方面的问题。通过将各个业务流程进行整合和优化，实现了数据的高效流通和共享，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下全域覆盖
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是与各大平台的联合登陆，都为企业提供了更多的选择和便利。
易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现高效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 国内外资源深度整合
在资源整合方面，人工智能商旅助手表现卓越。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业能够轻松选择性价比更高的酒店。
覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行的需求。多语言版本更是方便了海外员工自助下单，提升了员工的使用体验。
- 管控体验完美平衡
智能差标功能是人工智能商旅助手的一大特色，区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券和合力省活动，为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业消费更加放心。
订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的有效管控，同时也提升了员工的体验。
- AI规划引领未来
人工智能商旅助手搭载了强大的AI功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程。AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单，节省时间。AI风控功能能够实时监控差旅活动，防范风险。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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差旅成本有效降低
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，通过人工智能商旅助手的精细化管理，企业能够有效控制这一成本。合理的资源整合和价格比较，让企业在差旅消费上更加理性，避免不必要的浪费。 -
运营效率大幅提升
员工在差旅预订、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力。人工智能商旅助手实现了这些环节的自动化和智能化，减少了员工的时间消耗，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
差旅制度优化升级
通过人工智能商旅助手，企业能够实现差旅活动的无感管控。系统根据企业的差旅制度自动进行审核和控制，提高了企业消费的合规性。同时，也优化了差旅制度和员工的差旅行为，让差旅活动更加规范。 -
员工体验全面升级
员工在使用人工智能商旅助手时，能够通过AI智能推荐助手获得更高效价比的酒店入住和出行方案。无需垫资的模式，让员工的资金压力得到缓解，提升了员工的满意度。
典型场景精准应对
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硬控困境破局之道
企业在实行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施时，往往会导致员工体验下降、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增加等问题。人工智能商旅助手通过智能化的管理和个性化的服务，在控制成本的同时，保障了员工的体验，解决了企业的硬控困境。 -
下沉市场拓展良方
随着企业拓展下沉市场，差旅频率增高、差标管控不精细等问题逐渐凸显。人工智能商旅助手能够将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行精准管控，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务难题化解
企业出海带来国际差旅增加，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题成为企业的困扰。人工智能商旅助手整合了全球资源，提供一站式服务，解决了企业出海业务中的差旅难题。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式成为合规与透明的障碍。人工智能商旅助手通过易商卡线下消费解决方案和自动化的审核流程，实现了对线下消费的有效管控，提高了费用的透明度和真实性。 -
数电票时代合规保障
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战，合规风险难以控制。人工智能商旅助手能够对各类发票进行智能识别和管理，确保企业会计凭证的合规性，降低合规风险。
客户成功案例见证实力
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风控助力完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用人工智能商旅助手后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
节省奖励实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，在人工智能商旅助手的助力下取得了显著成效。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
合思的人工智能商旅助手能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现新的突破，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解人工智能商旅助手的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用体验。
