在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业陷入发展瓶颈,粗放增长模式难以为继。企业亟需进行财务数智化转型,以突破困境,挖掘更多净利润。而优化财务审批流程,正是财务数智化转型的关键一环。
行业痛点:传统财务审批流程的枷锁
连锁零售业的传统运营模式存在着诸多痛点,这些痛点在财务审批流程中体现得尤为明显。
在运营管理上,传统人工管理模式难以适应快速变化的市场需求。财务管理过度依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。在财务审批流程中,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后。例如,当一笔费用申请提交后,由于数据处理不及时,审批人员无法快速获取相关信息,只能凭经验进行审批,这就增加了决策的风险。
在消费者运营方面,企业投入大量资金进行营销活动,但却难以评估这些活动的有效性。在财务审批流程中,对于营销费用的审批往往缺乏科学的依据,无法准确判断这些费用是否能够带来预期的收益。
产品运营中,企业难以确定产品是否盈利,毛利润能否覆盖间接成本。在财务审批流程中,对于产品相关费用的审批缺乏明确的标准,导致资源分配不合理。
营销活动运营里,活动收益率测算困难,成本分析延迟易造成经济损失。在财务审批流程中,对于营销活动费用的审批往往较为滞后,当发现成本过高时,活动已经结束,无法及时调整策略。
解决方案概述:合思打造财务审批流程新生态
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,全面重塑财务审批流程。
该方案涵盖从业务终端到运营中台的全流程,实现多角色提效。在财务审批流程中,不同角色的人员可以通过系统快速完成各自的审批任务,提高审批效率。
业财数据高效采集是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段,系统可以实时采集业务数据和财务数据,并将其整合到一起。在财务审批流程中,审批人员可以随时获取准确的业财数据,为审批决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,合思的解决方案可以通过数据分析为企业提供决策建议。在财务审批流程中,系统可以根据历史数据和实时数据,对费用申请进行智能评估,帮助审批人员做出更科学的决策。
此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,进一步优化财务审批流程。
核心功能亮点:财务审批流程的智慧引擎
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些功能为财务审批流程提供了强大的支持。
费用处理功能方面,系统具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在财务审批流程中,当费用申请提交后,系统会自动对发票进行核验,检查费用是否符合标准和合规要求,并进行合理的费用分摊。这不仅提高了审批效率,还降低了财务风险。
数据分析能力是合思解决方案的一大优势。系统拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析能力。在财务审批流程中,审批人员可以通过系统查看各种数据分析报表,了解企业的经营状况和各项费用的投入产出比,从而做出更明智的审批决策。
通过BI呈现数据,系统可以将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来。在财务审批流程中,审批人员可以通过BI工具快速了解数据情况,提高审批效率。
特色功能方面,合思提供了无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算、银企直联、合思档案等功能。在财务审批流程中,无需报销功能可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率;发票统一回收管理功能可以确保发票的安全和合规;自动化精细核算功能可以提高财务核算的准确性和效率;银企直联功能可以实现资金的快速支付;合思档案功能可以对财务数据进行安全存储和管理。
用户收益:财务审批流程优化带来的红利
企业采用合思的解决方案优化财务审批流程后,将获得诸多收益。
实现业财融合是企业的重要目标之一。通过合思的解决方案,企业可以将业务数据和财务数据进行深度融合,在财务审批流程中,审批人员可以同时考虑业务需求和财务状况,做出更合理的决策。
提高运营效率,在传统的财务审批流程中,由于数据处理不及时和审批流程繁琐,导致运营效率低下。合思的解决方案可以实现自动化审批和实时数据处理,大大提高了审批效率,从而提升了企业的整体运营效率。
降低成本,优化财务审批流程可以帮助企业合理控制费用支出。通过系统的智能审批和数据分析功能,企业可以发现不必要的费用支出,并及时进行调整。例如,在费用审批过程中,系统可以自动识别不合理的费用申请,并进行拦截,从而降低企业的成本。
提升市场竞争力,优化财务审批流程可以让企业更加敏捷地响应市场变化。在当前激烈的市场竞争中,企业需要快速做出决策,而高效的财务审批流程可以为企业提供有力支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
具体来说,企业可以实现成本合理收缩、高效收票核票、自动计算车补金额、快速付款和关账归档等。通过数据分析,企业还可以优化经营策略,挖掘净利润。
典型场景:财务审批流程的实战应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能实现业财数据的有效采集和处理,优化财务审批流程。
在连锁门店的开店阶段,企业需要进行大量的费用支出,如店铺装修、设备采购、人员招聘等。在财务审批流程中,合思的解决方案可以帮助企业对这些费用进行合理规划和审批。通过系统的数据分析功能,企业可以评估开店的成本和收益,做出更明智的决策。
日常运营阶段,连锁门店会产生各种费用,如水电费、物业费、员工工资等。在财务审批流程中,合思的解决方案可以实现自动化审批,提高审批效率。同时,系统可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行预警。
异常处理阶段,当连锁门店遇到突发情况,如设备故障、自然灾害等,需要进行紧急费用支出。在财务审批流程中,合思的解决方案可以实现快速审批,确保企业能够及时处理异常情况。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,企业需要投入大量的营销费用。在财务审批流程中,合思的解决方案可以帮助企业对营销费用进行合理评估和审批。通过系统的数据分析功能,企业可以了解营销活动的投入产出比,优化营销策略。
客户成功案例:财务审批流程优化的典范
众多企业引入合思的解决方案优化财务审批流程后,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将员工从低效的报销流程中解放出来。在财务审批流程中,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成费用核算和审批。同时,企业的采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过财务数字化提升效率,优化财务审批流程。在合思的解决方案支持下,企业实现了1小时付款、当天关账,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升了90%。在财务审批流程中,系统实现了自动化审批,大大缩短了报销时间。同时,财务95%以上的工作通过系统自动化完成,提高了工作效率。
可孚医疗通过合思实现SKU级日利润报告,在财务审批流程中,企业可以更加精准地了解每个SKU的利润情况,从而更游刃有余地操盘全网营销策略。
连锁零售业正面临着财务数智化转型的重要机遇,而优化财务审批流程是其中的关键环节。合思的解决方案已在众多标杆客户中取得显著成效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,开启新的增长篇章。