在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面正发挥着举足轻重的作用。其中,费用报表自动化更是其产品的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用报表自动化在这一系列服务中,极大地提高了财务工作的效率和准确性。企业可以通过合思的平台,快速生成准确的费用报表,实现费用报表自动化,让财务管理更加轻松。
强大核心功能:引领费控管理新高度
- 费控升级:迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。在费用报表自动化的助力下,企业费控管理更加高效。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。员工报销体验得到显著提升,费用报表自动化生成,让员工无需手动整理报销数据,减少了繁琐的流程。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。费用报表自动化不仅能够准确记录每一笔费用,还能为企业提供详细的分析,帮助企业优化费用支出。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。费用报表自动化让企业能够实时掌握费用情况,为企业决策提供有力支持。
- 中台赋能:实现系统实时联动
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。费用报表自动化在这个过程中,确保了数据的及时准确传递。企业各个业务系统的数据能够自动汇总到费用报表中,让财务人员能够全面了解企业的费用情况,从而更好地参与到业务决策中。
对比传统:合思优势凸显
传统的企业费用支出管理方式存在诸多弊端。多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,导致预算管控缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、无法精准搭建费控管理功能模块等问题。在费用报表方面,传统方式往往需要人工手动整理数据,不仅容易出错,而且耗费大量时间和精力。
而合思的产品以费用报表自动化为核心,能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平。通过费用报表自动化,企业可以实时掌握费用动态,及时调整预算和策略,避免不必要的费用支出。
行业典范:多行业成功应用
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医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制的解决方案,借助费用报表自动化,实现了费用的清晰可追溯。公司搭建讲者库,每一笔费用都能在费用报表中准确记录,通过银企直连实现一键支付,满足了行业高度合规要求。同时,费用报表自动化大大提高了活动报销、差旅报销的效率。财务人员可以快速生成准确的费用报表,减少了人工审核的工作量,让报销流程更加顺畅。 -
软件行业:效率与成本的优化
中国某上市软件服务公司使用费控软件,其中费用报表自动化发挥了重要作用。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用报表自动化让员工的报销数据能够自动同步到OA系统中,审批人员可以实时查看费用报表,快速完成审批流程。同时,准确的费用报表也为企业的成本控制提供了有力支持。 -
连锁经营行业:运营效率大提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。费用报表自动化让企业能够实时掌握各个门店的费用情况,及时发现问题并进行调整。企业可以根据费用报表制定合理的预算和策略,提高运营效率,降低资金管控风险。
随着企业对财务数字化需求的不断提升以及行业的发展,合思将持续发挥自身优势,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。费用报表自动化作为合思产品的核心优势之一,将在未来发挥更大的作用。合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型,在提升企业管理效率、降低成本、实现合规经营等方面发挥更大作用,为企业的可持续发展提供有力支持。
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