在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型成为了企业生存与发展的关键航标。传统的费用管理模式就像一艘老旧的帆船,在时代的海洋中艰难前行,已难以满足企业发展的需求,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现数据化财务决策。
行业痛点剖析:传统费用管理的困境
在当前经济环境下,企业费用支出管理面临着重重困难。费用报销处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。新兴行业的崛起,使得费用支出占比不断提升,费用支出的种类更是繁杂多样,发生频次高且合规性差。
传统的费用管理模式大多依赖纯手工操作,或者仅仅依靠OA系统和财务系统。这种模式就像一个陈旧的拼图,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,存在明显的滞后性和片面性,根本无法实现业财一体。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像给企业套上了更严格的合规紧箍咒,企业面临着前所未有的财税合规监管要求。在这样的背景下,企业急需一种新的解决方案来摆脱传统费用管理的困境,实现数据化财务决策。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。其费控管理平台就像一位智慧的领航员,能够帮助企业从传统费用管理的迷雾中驶向全面费控管理的光明彼岸,适应政策要求和企业发展需求。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这个平台,企业可以实现从费用管理到财务管理的全面升级,为数据化财务决策提供坚实的基础。
核心功能亮点:合思平台的卓越优势
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广泛连接拓展边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,就像一个超级连接器,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等进行无缝连接。这种连接能力不仅扩展了企业服务的边界,还为企业打造了一个互联互通的数字化生态系统,让数据在各个系统之间自由流动,为数据化财务决策提供了丰富的数据来源。 -
多场景报销高效便捷
合思平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它就像一个智能的财务管家,能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需处理大量的纸质单据,大大提高了报销效率,为数据化财务决策提供了高效的流程支持。 -
商城平台降本增效
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个大型的商业集市,提供了丰富的商品和服务选择。在这里,企业可以实现“同屏比价”,就像在集市中挑选性价比最高的商品一样,降低企业的采购成本。这种平台化的商城模式不仅为企业节省了开支,还提高了采购的透明度和效率,为数据化财务决策提供了有力的成本控制手段。 -
智能系统精准管控
合思平台具备智能化的特点,就像一个聪明的财务助手,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。这种智能化的管理方式不仅提高了财务管理的精准度,还减少了人工操作的误差和风险,为数据化财务决策提供了精准的数据分析支持。 -
业财一体深度融合
合思平台可实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,就像在财务和业务之间搭建了一座桥梁,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现事前、事中、事后的全面管控。通过这种深度融合,企业可以更好地掌握业务动态,优化资源配置,为数据化财务决策提供了全面的业务视角。
用户收益凸显:合思方案的价值体现
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提升报销效率
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了报销效率提升的大门。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员也无需处理大量的纸质单据,大大减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入。这种效率的提升不仅让员工能够更加专注于工作,也让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,为数据化财务决策提供了高效的人力保障。 -
降低企业成本
合思平台通过“同屏比价”降低采购成本,减少人工操作降低人力成本,节约打印、仓储、运输等成本,就像一个精打细算的管家,为企业节省了大量的开支。同时,这种节约资源的方式也为“双碳”目标作出了贡献,体现了企业的社会责任感。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力,也为数据化财务决策提供了更广阔的资金空间。 -
提高合规性
在国家财税新政和行业规范的要求下,合思平台就像一个合规的守护者,帮助企业满足各项要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险。通过严格的合规管控,企业可以确保财务数据的真实性和准确性,为数据化财务决策提供可靠的合规保障。 -
实现业财融合
合思平台实现了业财融合,就像在财务和业务之间建立了一座沟通的桥梁,让财务数据和业务数据能够相互关联、相互支持。通过这种融合,企业可以更好地掌握业务动态,优化资源配置,为数据化财务决策提供全面的信息支持。
典型场景应用:合思方案的广泛适用性
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医药行业合规增效
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的解决方案就像一个专业的合规专家,能够满足行业的高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业可以更好地管理费用支出,确保合规经营,为数据化财务决策提供专业的行业支持。 -
软件行业精准管控
软件行业的项目/产品制业务形态具有独特的特点,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台就像一个精准的管控大师,能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过对项目费用的精准管控,软件企业可以更好地掌握项目成本和收益情况,为数据化财务决策提供精准的项目支持。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台就像一个强大的整合器,能够实现业财统一,提高审批体验。通过对连锁门店费用的统一管理和审批,企业可以更好地掌握连锁经营的财务状况,为数据化财务决策提供全面的连锁支持。
客户成功案例:合思方案的实践验证
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制药公司定制增效
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了费用管理的难题,提高了运营效率,为数据化财务决策提供了成功的实践案例。 -
软件服务公司功能升级
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在着员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过合思的解决方案,该软件服务公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为数据化财务决策提供了有力的功能支持。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度;母公司统一对费用支付,降低资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌解决了费用管理的难题,提高了资金管控能力,为数据化财务决策提供了可靠的风险管控案例。
如果您的企业也正在为费用管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,迈向数据化财务决策的新时代!