在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，备受瞩目。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是财务报销流程的低效问题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙，探寻合思如何为其量身定制解决方案，实现财务数智化转型，为连锁零售企业的发展提供有益借鉴。
连锁扩张痛点：财务报销困境凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙深知这一点，为此投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，致力于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和员工的工作体验，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案出击：破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销解决方案，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思系统支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。通过这些功能，员工在出差过程中无需再为报销问题烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，合思系统实现了私车公用补贴的精细化管理，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，降低了企业的成本。
系统应用实践：优化业务流程管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过合思系统的应用，鸣鸣很忙实现了采购业务的数字化转型，提高了采购效率和管理水平。
在财务智能分析方面，合思系统为鸣鸣很忙提供了强大的支持。通过对采购数据、报销数据等多维度数据的分析，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的依据。同时，合思系统还能够根据企业的需求，生成各种个性化的财务报表和分析报告，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
转型成果显著：财务数字化效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，以及对财务数据的实时监控和分析。通过财务智能分析，企业能够及时发现采购过程中的问题和漏洞，采取有效的措施进行改进，从而降低采购成本，提高企业的经济效益。
此外，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。通过财务智能分析，企业能够深入了解库存情况和销售情况，合理安排采购计划和库存管理，从而实现库存的优化和周转率的提高。
客户高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，以及对数字化转型的深刻理解。
在财务智能分析的支持下，鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态和企业经营情况，及时做出正确的决策，提高企业的市场竞争力和经济效益。通过数字化转型，鸣鸣很忙不仅解决了财务报销流程的低效问题，还实现了采购业务的数字化管理和库存的优化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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